При составлении плана проекта AI, как правило, создаёт и первоначальные задачи. В блоке Задачи вы добавляете, изменяете и отслеживаете их дальше.
Добавление задачи (Быстрое добавление)
- Введите в блоке Задачи в поле Введите описание задачи... название задачи.
- Выберите Ответственный (владелец проекта или пользователь, с которым поделились проектом) и Приоритет (Низкий, Средний, Высокий, Критический).
- Укажите Дата начала и Дата окончания (срок).
- При желании: Буфер (дней) — запас времени после срока; Плановые трудозатраты и Фактические трудозатраты в часах; Отметить как контрольную точку = Да, если это промежуточная цель.
- Нажмите Добавить.
Генерация задач с помощью AI
- При желании выберите Ответственный — он будет назначен и задачам, созданным AI.
- Нажмите Генерация AI. AI создаст задачи на основе цели проекта и добавит их в список.
Управление задачей
- Отметка о выполнении — поставьте флажок в строке задачи.
- Редактировать — измените описание, ответственного, приоритет, даты, буфер, объёмы или отметку контрольной точки и нажмите Обновить.
- Подзадачи — введите текст в поле Добавьте подзадачу..., выберите ответственного и добавьте. Подзадачи можно отмечать выполненными по отдельности.
- Комментарии — введите текст в поле Добавьте комментарий... и нажмите Опубликовать. Комментарии видны всем, с кем вы поделились проектом.
- Удалить — удаляет задачу после подтверждения.
В строке задачи отображаются метки: Срок просрочен, Контрольная точка, прогресс, буфер, зависимость, а после сохранения базового плана также Сдвиг от базового плана и Объём увеличен.
СоветЗаполняйте Плановые трудозатраты и ответственного — на их основе работают планирование ресурсов, критический путь и сравнение с базовым планом.