Пример: компания разрабатывает новый интернет-магазин. Руководитель проекта действует так.
- Создайте проект — Проекты › Создать новый проект; методология Scrum, тип IT-разработка; цель в 4–5 предложениях; критические результаты построчно; приложите техническое задание в формате PDF; Создать проект.
- Проверьте план — Просмотреть в режиме чтения; при необходимости исправьте текст в блоке Обновление содержимого.
- Уточните задачи — добавьте недостающие (Добавить или Генерация AI), назначьте ответственных, даты и плановые часы.
- Свяжите график — добавьте на диаграмме Ганта зависимости и буферы, проверьте Критический путь.
- Добавьте риски — не менее 3–5 основных рисков с планом снижения.
- Введите бюджет — запланированные расходы в блок Бюджет и строки расходов.
- Поделитесь с командой — Поделиться проектом, команде — Редактор, руководству — Просмотр.
- Зафиксируйте базовый план и добавьте контрольные точки для утверждения.
- Повседневная работа — команда перемещает карточки на канбан-доске, отмечает задачи выполненными и оставляет комментарии.
- Еженедельный обзор — просмотрите Сигналы внимания и сгенерируйте сводку статуса; Бизнес превратите заметки совещания в задачи.
- Отчётность для руководства — экспортируйте документ в PDF/DOCX; Бизнес используйте портфель.
- Завершение — смените статус на Завершено, позже — на В архиве.