Näide: ettevõte arendab uut veebipoodi. Projektijuht teeb järgmist.
- Loo projekt — Projektid › Loo uus projekt; metoodika Scrum, tüüp IT-arendus; eesmärk 4–5 lausega; kriitilised väljundid ridade kaupa; lisa lähteülesanne PDF-ina; Loo projekt.
- Vaata plaan üle — Vaata lugemisvaates; paranda vajadusel teksti plokis Sisu uuendamine.
- Täpsusta ülesanded — lisa puuduvad (Lisa või AI Genereerimine), määra vastutajad, kuupäevad ja planeeritud tunnid.
- Seo ajakava — Ganttis lisa sõltuvused ja puhvrid, vaata üle Kriitiline tee.
- Lisa riskid — vähemalt 3–5 peamist riski koos maandusplaaniga.
- Sisesta eelarve — plaanitud kulud plokki Eelarve ja kuluread.
- Jaga tiimiga — Jaga projekti, tiimile Muutja, juhtkonnale Vaataja.
- Lukusta baseline ja lisa milestone'id kinnitamiseks.
- Igapäevane töö — tiim liigutab kaarte Kanbanis, märgib ülesanded tehtuks ja kommenteerib.
- Iganädalane ülevaade — vaata Tähelepanu vajavad kohad ja genereeri staatuse kokkuvõte; Äri töötle koosoleku märkmed tegevusteks.
- Juhtkonnale raporteerimine — ekspordi dokument PDF/DOCX-ina; Äri kasuta portfellivaadet.
- Lõpetamine — muuda staatuseks Lõpetatud, hiljem Arhiveeritud.