Kõik, mida tahad teada

Alustamiseks piisab neljast asjast: projekti eesmärk, valdkond, ajaraam ja eelarve. Mida täpsem on sisend, seda kvaliteetsem on tulemus. Eriti tugeva tulemuse saad siis, kui lisad viite konkreetsele seadusele, määrusele või rahastusmeetmele — süsteem kasutab seda teejuhina, et projekt vastaks kõigile nõuetele.

AI koostab tervikliku projektiplaani, mis sisaldab projektikirjeldust, tegevuskava etappide ja ülesannetega, ajakava, ressursivajaduse hinnangu ning riskide ja sõltuvuste analüüsi. See ei ole lihtsalt tekst — tulemus on struktureeritud plaan, mida saad kohe kasutama hakata.

Jah. Projekti loomise juures on AI-täiendamise funktsioon, mis aitab su algse mõtte selgemaks ja professionaalsemaks lihvida enne, kui lõpliku plaani genereerid. Mõtle sellest kui nutikast toimetajast, kes aitab su idee korrektsesse vormi panna.

Mõne minutiga. See, milleks varem kulus päevi — projektikirjeldus, tegevuskava, rollijaotus —, on nüüd koheselt käes.

Projektiassistendi AI on ehitatud nii, et ta ei hakka puudulikku infot ise juurde fantaseerima. Kui su sisend on vastuoluline või lünklik, märgib süsteem need kohad otsustusvalmiduse kontrollis ära. Lõplik otsustus- ja kvaliteedikontroll jääb alati sulle.

Jah. AI genereerib su eesmärkide ja valdkonna põhjal loogilise tegevuskava koos etappide ja ülesannetega. See tugineb vastava sektori parimale praktikale, aga sul on täielik vabadus kõike kohandada.

ChatGPT ja sarnased tööriistad loovad vabas vormis teksti. Projektiassistent loob struktureeritud, regulatsioonidega seotud projektiplaani, kus iga samm on loogiliselt põhjendatud. Tulemus on auditikindel ja päriselt juhitav — mitte lihtsalt kena dokument.

Jah. Kui eelarve, tähtaeg, seadusandlus või muu kriitiline eeldus muutub, saad käivitada uue genereerimise. Süsteem viib su olemasoleva sisu uute piirangutega vastavusse — sa ei pea kõike käsitsi ümber kirjutama. Nii säilib juba tehtud töö, aga plaan peegeldab uut reaalsust.

Toetatud on Waterfall, Scrum, Kanban, PRINCE2 ja Lihtprojekt. Metoodika määrab, kuidas projekt on üles ehitatud ja esitatud — kas lineaarse tegevuskavana, sprintidena või tahvlina. Projekti sisuline loogika jääb samaks.

Jah, ja see on üks platvormi tugevamaid külgi. Võid alustada Waterfalli ja minna üle Scrumile — su projekti sisu, andmed ja otsused säilivad. Süsteem kohandab ainult juhtimisraamistiku ja terminoloogia.

Platvormil on sisseehitatud kompetents IT, ehituse, tootmise, kultuuri, põllumajanduse ja konsultatsiooni valdkonnas. Igale sektorile rakendub oma regulatiivne loogika, terminoloogia ja parimad praktikad.

Jah. Kui valid näiteks ehituse või IT valdkonna, kasutab süsteem automaatselt selle sektori ametikeelt ja regulatsioonidele omast sõnavara. Sa ei pea tulemust ise “tõlkima” oma valdkonna keelde.

Jah. Ülesannete esitus kohandub valitud raamistikule — Waterfall puhul näed lineaarset tegevuskava, Scrumi puhul sprinte ja Kanbani puhul tahvlit. Ülesannete sisu jääb samaks, muutub vaid vaade ja struktuur.

Süsteem katab juba laia valiku sektoreid, aga kui su valdkond ei ole otseselt esindatud, vali lähim vaste — süsteem kohandab tulemust sinu sisendi põhjal. Valdkondade valikut laiendame pidevalt kasutajate tagasiside põhjal.

Jah, täielik kontroll on sinu käes. Saad muuta tegevusi, korrigeerida ajakava, lisada ressursse ja täiendada ülesandeid. Kõik muudatused kajastuvad automaatselt kogu plaanis.

Saad käivitada uue genereerimise. Süsteem viib olemasoleva sisu uute piirangutega kooskõlla, ilma et peaksid kõike nullist alustama.

Projektiassistent kasutab tarka versioonihaldust. Iga oluline muudatus fikseeritakse, nii et alati on näha, millal ja miks midagi muudeti. See tagab selge otsustusjälje, mis on eriti oluline auditeeritavate projektide puhul.

Jah. Igal projektil on selge elutsükkel — näiteks „planeerimisel”, „teostuses” või „lõpetatud”. Staatuse muutmine aitab meeskonnal hoida fookust ja annab juhtkonnale kiire ülevaate projektide portfellist.

Töölaual on nutikas otsing ja filtreerimine valdkonna, staatuse või vastutaja järgi. Lisaks näed visuaalset statistikat, nii et saad olulistest numbritest ülevaate sekunditega.

Sul on kaks valikut: lisa ülesandeid käsitsi või lase AI-l need automaatselt genereerida. AI analüüsib projekti sisu ja valdkondlikke nõudeid ning loob esmalt kõige kriitilisemad tegevused, et saaksid alustada sealt, kus mõju on suurim.

Jah, täielikult. Saad ülesandeid lisada, muuta, kustutada ja ümber sõnastada. Samuti saad määrata igale ülesandele tähtaja, prioriteedi ja vastutaja.

Igale ülesandele saab määrata konkreetse vastutaja. Nii teavad kõik meeskonnaliikmed täpselt, mis on nende ülesanne ja millal on tähtaeg. Vastutusahel on alati läbipaistev.

Mugav märkimissüsteem ja visuaalne edenemisriba näitavad reaalajas, kui suur osa ülesannetest on tehtud. Kiire ülevaade ilma, et peaksid igasse detaili süvenema.

Jah. Olulised tähtajad ja meeldetuletused kuvatakse su töölaual, et ükski kriitiline samm ei jääks märkamata.

AI pakub välja optimaalse teekonna, aga sina oled ekspert. Saad kõik genereeritud ülesanded üle vaadata ja mittevajaliku ühe klikiga eemaldada.

Jah. Nutikad filtrid lasevad sorteerida vastutaja, staatuse või tähtaja järgi. Nii leiad kiirelt üles need tegevused, mis vajavad kohest tähelepanu.

Jah, igal ülesandel on detailne kirjeldusväli, kuhu saad lisada juhiseid, oodatavaid tulemusi või märkmeid. Nii on vastutajal kogu vajalik info kohe käepärast.

AI tuvastab genereerimise käigus kriitilised sõltuvused — näiteks, et paigaldust ei saa alustada enne hanke lõppemist. Kui muudad ühe ülesande tähtaega, näitad süsteem, kuidas see mõjutab järgmisi samme ja kogu ajakava.

Jah. Sama ülesannete sisu kuvatakse vastavalt su valitud raamistikule — Waterfall puhul lineaarse tegevuskavana, Scrumi puhul sprintidena ja Kanbani puhul tahvlina. Kui vahetad metoodikat, muutub vaade, aga ülesanded ise jäävad alles.

Sisesta kolleegi e-posti aadress, süsteem saadab talle kutse. Kohe saad määrata, millised õigused tal selles projektis on.

Kolm taset: Vaataja (ainult lugemisõigus), Toimetaja (saab muuta sisu ja ülesandeid) ning Administraator (täielik kontroll projekti ja kasutajate halduse üle). Nii on info kättesaadav, aga muudatused kontrollitud.

Jah. Projektiassistent toetab reaalajas koostööd — meeskonnaliikmed saavad samal ajal täiendada tegevuskavasid, märkida ülesandeid tehtuks ja lisada kommentaare.

Jah. Projekti omanikuna saad ühe klikiga muuta kellegi õigusi või tühistada ligipääsu täielikult.

Ei. Turvalisuse ja andmekaitse huvides on jagamine piiratud konkreetsete kasutajatega. Su projekti strateegiline sisu jõuab ainult nendeni, kellele oled isiklikult kutse saatnud.

Need ilmuvad automaatselt su töölauale sektsioonis „Minuga jagatud”. Nii on sul selge ülevaade nii enda loodud kui ka kaasatud projektidest.

Kogu projekti loogika, tegevuskava, otsused ja dokumendid on ühes kohas. Meeskond ei pea otsima infot e-kirjadest ega erinevatest failiversioonidest — Projektiassistent on teie üks tõe allikas.

Jah. Andmete turvalisuse ja vastutusahela tagamiseks peavad kõik kasutajad olema tuvastatud. Projekti muutmiseks on vajalik aktiivne tellimus.

Hetkel on jagamine projektipõhine — meeskonnaliige näeb projekti tervikut. See on teadlik valik, sest ülesande täitja peab mõistma oma tegevuse seost projekti suurema eesmärgiga.

Jah. Süsteem fikseerib olulised tegevused ja muudatused, nii et alati on näha, kes tegi mida ja millal. See hoiab meeskonnas läbipaistvuse ja aitab vältida segadust vastutuse üle.

Jah. AI seob su projekti eesmärgid olemasolevate rahastus- ja toetusmeetmetega ning hindab reaalajas, kui hästi su projekt valitud fondi tingimustega sobib.

Jah. AI analüüsib projekti vastavust rahastustingimustele juba planeerimise käigus. Nii saad kindlustunde, et projekt on nõuetekohane enne, kui ressursse kulutama hakkad.

Süsteem märgib projekti mittevastavaks ja toob välja konkreetsed põhjused. Nii tead täpselt, mida muuta, et projekt nõuetele vastaks.

Jah. Kavanda projekt erinevate stsenaariumitega — näiteks erinevad toetusmeetmed või omarahastus — ja vaata, kuidas need mõjutavad ajakava, eelarvet ja riskiprofiili.

Jah. Süsteem arvestab taotlemise, otsustamise ja väljamaksete tsükleid. AI kohandab tegevuste järjekorra ja eelarve jaotuse nii, et need oleksid kooskõlas rahavoogude ja otsustuskohtadega.

Projektikirjeldus hõlmab eesmärke, eeldusi, ajakava, eelarvet, riske ja kriitilisi otsustuskohti. See on piisavalt põhjalik, et olla aluseks hanke ettevalmistamisele ja juhtkonna otsustele.

Load ja kooskõlastused ei ole lisad, vaid projekti loomulik osa. Süsteem tuvastab vajalikud nõuded varakult ja toob need riskikohtadena esile, et saaksid kõik eeldused täita enne otsustavat faasi.

Jah. Erinevalt tavalisest tekstigeneraatorist säilitab süsteem katkematu muudatus- ja otsustusjälje. Kuna projekti sisu on seotud regulatsioonide ja nõuetega, on iga samm loogiliselt põhjendatud — see annab kindlustunde, et projekt on läbipaistvalt auditeeritav.

Hankeprojektidele rakendub eraldi loogika. Süsteem struktureerib tegevused, dokumentatsiooni, ajastuse ja vastutusahelad vastavalt hankeprotsessi reeglitele, tagades protsessi läbipaistvuse.

Jah. Projektiassistenti saab kasutada nii riigihangete kui ka ettevõttesiseste hankemenetluste kavandamiseks, tagades ühtse standardi kogu organisatsioonis.

Jah. Vastavuskontroll on pidev. Süsteem seob nõuded konkreetsete tegevuste ja verstapostidega, tuvastades võimalikud kõrvalekalded ka projekti hilisemates etappides.

Hetkel on toetatud PDF-eksport. See tagab, et su projektikirjeldused ja tegevuskavad säilitavad professionaalse vormistuse ja loogilise struktuuri igas seadmes.

Hetkel on võimalik eksportida terviklikke projektikirjeldusi ja tegevuskavu. Üksikute tööülesannete eraldiseisev eksport on funktsionaalsus, mille lisamist kaalume vastavalt kasutajate tagasisidele.

Jah. Lae üles projektiga seotud failid ja hoia kõik ühes kohas. Nii ei pea meeskond otsima dokumente e-kirjadest ega jagatud kaustadest.

Jah. PDF sisaldab projektikirjeldust, tegevuskava, etapid, ajakava, ressursid ja riskianalüüsi — kõik ühes struktureeritud dokumendis, mida saad kohe esitada juhtkonnale, rahastajale või partnerile.

Kasutame kaasaegseid krüpteerimismeetodeid ja rangeid turvastandardeid. Su projektiandmed on konfidentsiaalsed ja kaitstud nii edastamisel kui salvestamisel.

Turvalistes serverites, mis vastavad Euroopa andmekaitsestandarditele (GDPR). See tagab kõrgeima võimaliku privaatsuse ja andmete kättesaadavuse.

Jah. Vastavalt GDPR-ile saad igal ajal oma konto ja kõik seotud andmed jäädavalt kustutada otse konto seadete alt.

Su projektid säilivad arhiivirežiimis — saad neid vaadata ja eksportida. Uute projektide loomiseks ja AI-funktsioonide kasutamiseks on vajalik aktiivne pakett.

Toetame turvalist sisselogimist ja soovitame kasutada tugevaid unikaalseid paroole. Töötame ka kahefaktorilise autentimise (2FA) lisamise kallal, et pakkuda veelgi kõrgemat kaitsetaset.

Projektiassistent kasutab projektiplaanide genereerimiseks kolmanda osapoole AI-teenust. Kuigi meie ise su andmeid ei salvesta ega kasuta muul otstarbel, soovitame tutvuda ka AI-teenuse pakkuja privaatsustingimustega. Tundlikke ärisaladusi tasub alati sisestada läbimõeldult.

See sõltub valitud paketist. Pakume lahendusi nii üksikute suurprojektide haldamiseks kui ka organisatsioonidele, kes juhivad sadu projekte korraga.

Nii kasutajaliides kui ka AI-põhine genereerimine toetavad eesti, inglise, vene, rootsi ja soome keelt. Valdkonnaspetsiifiline terminoloogia säilib täpsena igas keeles.

Jah. Veebikeskkond on loodud kohanduva disainiga, mis tähendab, et saad projekte hallata mugavalt ka nutitelefoni või tahvelarvuti brauseris.

Võta meiega ühendust platvormil asuva tugivormi kaudu ja vastame esimesel võimalusel. Lisaks on saadaval juhendmaterjalid, mis aitavad süsteemi funktsioone paremini tundma õppida.

AI on kontekstitundlik projektipartner. Lisaks plaani genereerimisele koostab ta automaatse staatuse kokkuvõtte, annab projektijuhi soovitusi (riskid, ülekoormatud ressursid, libisevad tähtajad, eelarvesurve), vastab küsimustele AI-vestluses ja töötleb koosolekumärkmed ülesanneteks.

What-If võimaldab modelleerida „mis-kui" stsenaariume — mis juhtub, kui tähtaeg liigub või ressurss langeb välja. Saad simuleerida mõju ajakavale, eelarvele ja ressurssidele ning stsenaariume omavahel võrrelda, et otsustada andmete, mitte kõhutunde põhjal.

Jah. Laadi üles koosoleku märkmed ja AI eraldab sealt ülesanded, riskid ja otsused ning loob need ühe klikiga süsteemi.

Jah. Eelarvest saab aktiivne juhtimisobjekt: iga kulurida arvestatakse kohe vaba jäägi vastu. Näed reaalajas, kui palju vahendeid on veel vaba, ning hoiatuse, kui kulud ületavad eelarve.

Jah. Iga kulurida sisaldab eraldi netosummat, KM-määra, KM-summat ja brutosummat. KM ja bruto arvutatakse serveris — oluline avaliku sektori ja osaliselt mahaarvatava käibemaksuga projektide jaoks.

Jah. Staatuse kokkuvõte ja AI soovitused arvestavad eelarve seisu — hoiatavad, kui kasutus ületab 80%, kui üks kategooria moodustab üle 40% kuludest või kui projekt on üle eelarve.

Jah. Platvormil on REST API ja webhookid (16+ sündmusetüüpi), et siduda Projektiassistent sinu olemasolevate süsteemidega.

Jah. Staatuse muutused, uued riskid ja saavutatud verstapostid jõuavad automaatselt Slacki või Microsoft Teamsi kanalitesse.

Jah. iCal-voog ühildub Outlooki, Google Calendari ja Apple Calendariga — tähtaegade muutused kajastuvad automaatselt sinu kalendris.

Jah. Iga osakond, meeskond või klient saab oma eraldatud tööruumi omaette liikmete ja õigustega. Tööruumide vahel saab lülituda ühe klikiga ja andmed on rangelt eraldatud.

Jah. Rollipõhine ligipääsuhaldus (RBAC) võimaldab luua rolle moodulipõhiste õigustega — näiteks raamatupidajal on auditi ligipääs, aga mitte AI-le.

Pakume Pro paketti (29 €/kuu, kuni 20 aktiivset projekti, 100 AI-päringut kuus) ja Business paketti (99 €/kuu, kuni 100 projekti, töörumid, rollid, töövood ja täismahus AI). Täpsemad tingimused leiad konto loomisel.

Jah. Esimesed 14 päeva saad tasuta kasutada kõiki Pro funktsionaalsusi, ilma kohustusteta ja krediitkaarti küsimata.

Jah. Regulaarselt korduvate protsesside (kuuaruanded, kvartaliülevaated, iga-aastased auditid) jaoks loob süsteem uue tsükli automaatselt.

Jah. Projekti versiooniajalugu säilitab eelmised plaanid ja saad vajadusel varasema versiooni taastada.