Всё, что вы хотите знать

Наш ИИ не «просто пишет текст» — он строит структурированный объект для принятия решений на основе ваших вводных данных. Он объединяет ваше видение с отраслевой логикой и выбранной методикой управления, гарантируя, что результат будет логически целостным и пригодным для реализации.

Для начала достаточно указать цель, тип проекта, временные рамки и бюджет. Вы получите особенно ценный результат, если добавите ссылку на конкретный закон, постановление или меру поддержки — это станет для системы дорожной картой для составления проекта, который пункт за пунктом отвечает всем требованиям.

Абсолютно. Используйте функцию ИИ-улучшения при создании проекта — она поможет сделать ваши исходные мысли более четкими, профессиональными и логичными еще до финальной генерации.

Генерация AI обычно занимает 2–4 минуты, а готовый план также отправляется на вашу электронную почту. То, на что раньше уходили дни, — описание проекта, план действий и распределение ролей — теперь готово за несколько минут.

ИИ опирается на то, что вы ему даёте: цель, критические результаты, веб-адрес требований и приложенные файлы — чем точнее вводные данные, тем меньше ему приходится додумывать. Окончательный контроль и обеспечение качества всегда остаются за вами: просмотрите план и при необходимости исправьте текст или задачи.

Обычный ИИ просто создает текст. Projektiassistent создает проекты, готовые к принятию решений. Это означает, что каждая строка привязана к реальным ограничениям, законам и методикам, что делает проект устойчивым к аудиту и реально управляемым.

Да, ИИ генерирует логичный план действий на основе ваших целей, предлагая необходимые этапы и задачи в соответствии с лучшими практиками выбранной отрасли.

Да. При создании проекта вы выбираете один из восьми типов: IT-разработка, Строительство, Производственный проект, Управленческий проект, Создание контента, Консалтинг, Культурный проект или Сельское хозяйство. Тип определяет, правила, терминологию и лучшие практики какой отрасли использует AI.

Поддерживаются шесть методик: Waterfall, Scrum, Kanban, Гибрид, PRINCE2 и «Простой проект». Методика определяет, как AI выстраивает план и какие термины использует; содержание вашего проекта при этом остаётся прежним.

Да. При выборе соответствующей области (например, строительство или ИТ) система автоматически использует корректный официальный язык и терминологию, характерную именно для этого сектора и связанных с ним нормативных актов.

Конечно. Projektiassistent — это ваш инструмент, а не замена вам. У вас есть полный контроль над всем контентом, и вы можете вносить изменения на любом этапе проекта.

Если исходные данные проекта (например, бюджет, законодательство или сроки) меняются, вы можете запустить повторную генерацию. Она заменяет текст плана проекта, но задачи, риски, расходы и файлы сохраняются, так что начинать с нуля не придётся. В пакете Бизнес при необходимости можно восстановить предыдущую версию.

Да. Методика меняется в основных данных проекта — задачи, риски, расходы, решения и файлы сохраняются. Если нужно, чтобы и текст плана следовал новой методике и терминологии, сгенерируйте план заново.

В каждом пакете решения фиксируются в журнале решений с датой, автором решения и обоснованием, а базовый план показывает, насколько график и объём отклонились от исходного плана. В пакете Бизнес журнал аудита проекта сохраняет существенные изменения с указанием автора и времени, а история версий позволяет восстановить предыдущую версию.

Да. У каждого проекта есть статус: Черновик, Создано, Активно, Завершено или В архиве. Смена статуса помогает команде сохранять фокус, а проекты в архиве не учитываются в лимите активных проектов. В пакете Бизнес портфельное представление даёт руководству единый обзор всех проектов.

В списке проектов есть поиск, фильтры по статусу, методологии, типу и языку, а также быстрые представления («Мои черновики», «Завершённые проекты» и др.). Кроме того, рабочая панель предлагает визуальную статистику, чтобы вы могли получить обзор ключевых показателей за считанные секунды.

Да, возможность совместной работы встроена в систему. Вы можете назначать различные права доступа (Просмотр, Редактор, Администратор), чтобы держать команду в синхроне и сохранять четкую цепочку ответственности.

Это зависит от пакета: в пробный период — до 3 активных проектов, в пакете Standard — 20, в пакете Бизнес — 100. Проекты в архиве в лимите не учитываются.

Ваши данные надежно защищены. После окончания подписки мы сохраним ваши проекты в режиме архива — вы сможете просматривать и экспортировать их, однако для создания новых проектов или использования функций ИИ потребуется активный пакет.

Projektiassistent хранит нужный аудитору след в одном месте: журнал решений (что, когда, кем и почему решено), утверждения вех с указанием утверждающего и времени, строки расходов со статусом, поставщиком и номером счёта. В пакете Бизнес добавляются журнал аудита проекта, история версий и единая лента аудита организации.

У вас есть два варианта: добавлять задачи вручную или позволить ИИ генерировать их автоматически. ИИ анализирует содержание проекта и отраслевые требования и в первую очередь создает самые критические действия, чтобы вы могли начать с того, что приносит наибольший результат.

Да, полный контроль в ваших руках. Вы можете добавлять, изменять, удалять задачи, а также назначать им точные сроки и приоритеты.

Каждой задаче можно назначить конкретного ответственного. Это обеспечивает прозрачную цепочку ответственности — все члены команды точно знают, каковы их обязанности и каков срок выполнения.

Удобная система отметок («check-off») и визуальная панель задач в режиме реального времени показывают, какая часть проекта уже выполнена. Это дает быстрый обзор без необходимости углубляться в каждую деталь.

На рабочей панели ваши задачи со сроком сгруппированы: просроченные, на сегодня и на этой неделе, а блок проекта «Сигналы внимания» выделяет просроченные задачи и высокие риски. В пакете Бизнес сроки задач можно также подписать через календарную ленту в Google, Outlook или Apple Calendar.

Да, у каждой задачи есть поле для детального описания. Туда вы можете добавить уточняющие инструкции, ожидаемые результаты или примечания, чтобы у ответственного лица вся необходимая информация была сразу под рукой.

ИИ предлагает логичный и оптимальный путь, но именно вы являетесь экспертом. Вы можете просмотреть все созданные ИИ задачи и одним кликом удалить неважное или изменить формулировку.

Да. Методика определяет, какие этапы и задачи AI создаёт при составлении плана и какие термины использует. В каждом проекте с одними и теми же задачами можно работать в списке задач, на диаграмме Ганта и на Kanban-доске.

Да. На Kanban-доске можно искать задачи, фильтровать их по ответственному и приоритету и показывать только просроченные. Так вы быстро найдете именно те действия, которые требуют немедленного вмешательства.

На диаграмме Ганта для каждой задачи задаётся предшествующая задача (зависимость «окончание → начало») — например, что монтаж оборудования нельзя начать до его поставки. Зависимости отображаются стрелками, а расчёт критического пути показывает, какие задачи определяют дату окончания проекта и какой резерв времени есть у каждой задачи, предотвращая появление неожиданных «узких мест».

Достаточно просто ввести адрес электронной почты коллеги. Система отправит приглашение, и вы сразу сможете определить, какие права доступа будут действовать для него в данном проекте.

Мы предлагаем три уровня прав доступа: Просмотр (просматривает проект и добавляет комментарии), Редактор (изменяет задачи и файлы) и Администратор (управляет совместным доступом и всеми настройками проекта). В пакете Бизнес профили ролей позволяют дополнительно ограничить отдельные модули. Это гарантирует доступность информации при сохранении контроля над изменениями.

Да. Все, кому открыт доступ к проекту, работают в одном проекте — добавляют задачи, отмечают их выполненными, перемещают карточки Kanban и оставляют комментарии.

Да. Как владелец проекта, вы имеете полное право управлять доступом. Вы можете изменить права пользователя или полностью аннулировать доступ одним кликом.

В целях безопасности и защиты данных доступ ограничен конкретными пользователями. Это гарантирует, что стратегическое содержание вашего проекта будет доступно только тем, кому вы лично отправили приглашение.

Да, для обеспечения безопасности данных и цепочки ответственности все пользователи должны быть идентифицированы. Для редактирования проекта необходима активная подписка, которая гарантирует доступ ко всем смарт-функциям.

Поскольку вся логика проекта, план действий и нормативные требования находятся в одном месте, команде не нужно искать информацию в электронных письмах или различных версиях файлов. Projektiassistent — это «единый источник истины» для вашей организации.

«Недавняя активность» на рабочей панели показывает новые проекты, выполненные задачи, комментарии и предоставление доступа, а журнал решений хранит ключевые решения. В пакете Бизнес журнал аудита проекта сохраняет существенные изменения с указанием автора и времени, а история версий показывает, какие поля изменила каждая версия.

Они автоматически появятся на вашей рабочей панели в отдельном разделе «Общие со мной». Таким образом, у вас будет четкий обзор как созданных вами, так и совместных проектов.

На данный момент доступ предоставляется на уровне проекта, что означает, что член команды видит проект целиком. Это необходимо для того, чтобы исполнитель понимал связь своей деятельности с общей целью проекта и логикой принятия решений.

Да. Если при создании проекта отметить «Нужно дополнительное финансирование», AI включит в план и действия, связанные с финансированием. В блоке «Заявка на финансирование» вы вводите название программы (например, EAS, Horizon Europe), и AI составляет на основе плана проекта структурированную заявку, которую можно редактировать и вести по статусам (Черновик, На рассмотрении, Подана, Одобрена, Отклонена). Заявка на финансирование с помощью AI входит в пакет Standard (3 заявки в месяц) и пакет Бизнес (без ограничений); в пробный период её нет.

Да, если вы их укажете. Введите в поле «Веб-адрес требований проекта» адрес страницы меры поддержки — AI прочитает страницу и учтёт её при составлении плана. Условия меры, постановление или другие исходные документы можно также приложить файлами. Окончательное соответствие всё равно оценивает финансирующая организация, поэтому всегда проверяйте результат.

Да. Для одного проекта можно сгенерировать несколько заявок в разные программы. В разделе «Предыдущие заявки» собраны все версии с указанием программы, статуса и даты.

Да, если он указан во входных данных. Опишите в цели или приложите файлом график подачи заявки, решения и выплат — AI учтёт его при выстраивании последовательности действий и распределении бюджета.

Разрешения и согласования — это не дополнения, а естественная часть проекта. Если во входных данных вы ссылаетесь на закон, постановление или необходимое разрешение либо прикладываете требования файлом, AI отразит их в плане и рисках. В реестре рисков каждое разрешение или согласование можно вести как риск с владельцем, сроком и планом снижения.

Требования можно привязать к вехам — при утверждении вехи сохраняются утверждающий и время. Базовый план показывает, когда график или объём отклонились от исходного плана, а блок «Сигналы внимания» выделяет просрочки и высокие риски.

Документ проекта можно экспортировать в PDF или DOCX с одним из пяти шаблонов оформления (Aurora, Ember, Emerald, Graphite, Nordic) и предварительным просмотром. Файл DOCX можно дальше редактировать в Word.

Да. Можно загружать файлы проекта (PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG, TXT; до 25 МБ на проект) и хранить всё в одном месте. Файлы, добавленные при создании проекта, AI также использует при составлении плана.

Мы относимся к безопасности данных со всей серьезностью. Мы используем современные методы шифрования и строгие стандарты безопасности, чтобы гарантировать конфиденциальность и неприкосновенность ваших проектных данных.

Ваши данные хранятся на защищенных серверах, которые соответствуют строгим европейским стандартам защиты данных (GDPR). Это гарантирует максимально возможный уровень приватности и доступности данных.

На данный момент возможен экспорт полных описаний проектов и планов действий. Отдельный экспорт рабочих задач — это функциональность, внедрение которой мы рассматриваем на будущих этапах разработки, исходя из отзывов пользователей.

Да. В соответствии с правилами GDPR, вы имеете право и возможность в любое время безвозвратно удалить свою учетную запись и все связанные с ней данные прямо в настройках аккаунта.

Наша команда всегда готова вас поддержать. Если вам нужна помощь или вы заметили сбой, свяжитесь с нами через форму поддержки на платформе, и мы ответим вам при первой же возможности.

Пользовательский интерфейс доступен на эстонском, английском и русском языках. Язык генерации плана проекта выбирается отдельно для каждого проекта, поэтому одна команда может готовить документы на разных языках.

Да. Веб-среда разработана как адаптивная (responsive design), что означает, что вы можете удобно управлять своими проектами и контролировать их в браузере смартфона или планшета.

Мы поддерживаем безопасный вход в систему и рекомендуем использовать уникальные, сложные пароли.

Привлекайте членов команды и партнеров с четко контролируемыми ролями. Выбирайте, хотите ли вы дать право просмотра и комментирования, разрешить изменять задачи и файлы или делегировать управление доступом и настройками. Стратегическая информация вашего проекта всегда защищена и доступна только тем, кому она необходима.

Не тратьте время на поиск писем и различных версий файлов. Храните все критически важные файлы, официальные документы и ежедневные рабочие задачи в единой безопасной среде. Так у команды всегда будет самая свежая информация и четкое понимание целей.

Рабочая панель сразу показывает просроченные и предстоящие задачи, недавнюю активность и статистику, а в пакете Бизнес портфельное представление показывает состояние всех проектов. Отслеживайте прогресс, выявляйте «узкие места» и вносите вклад в командную работу без лишних совещаний. Вы видите масштаб, чувствуете ритм и принимаете решения на основе данных быстрее, чем когда-либо прежде.

План проекта — это документ, описывающий цели, объём, действия, график, ответственных, ресурсы, бюджет, риски и ожидаемые результаты проекта. Его задача — дать принимающему решение или фонду достаточную основу, чтобы проект запустить, профинансировать и затем закрыть. Подробное руководство со структурой и примером: руководство по плану проекта.

Управление проектами — это планирование, реализация и завершение ограниченной по времени и нацеленной на результат работы в рамках согласованного объёма, бюджета и срока. В повседневной работе это прежде всего подготовка решений: в каком порядке идут работы, кто за что отвечает и что делать, если всё пошло не по плану.

Это система, где план проекта, график, бюджет, риски, команда и отчётность находятся в одном месте и связаны между собой — изменение в одном месте переходит в остальные. В отличие от менеджера задач, цель не только отмечать задачи, но и иметь возможность в любой момент принять решение по проекту. Смотрите обзор.

План действий отвечает на вопрос «что мы делаем» — это список действий, ответственных и сроков. План проекта добавляет цели, объём, бюджет, риски и показатели, по которым можно принимать решения и просить финансирование. План действий — одна из частей плана проекта.

Это график проекта в виде столбчатой диаграммы: каждая задача — полоса на шкале времени, длина которой равна длительности, а положение показывает даты начала и окончания. Стрелки зависимостей показывают, что должно завершиться раньше. Смотрите представление Ганта.

Критический путь — самая длинная цепочка связанных действий, определяющая минимально возможную длительность проекта. Если действие на критическом пути задерживается на день, окончание всего проекта сдвигается на день: у других действий есть запас, у этих — нет.

Это точка графика, где что-то проверяется или утверждается: этап пройден, результат передан, решение принято. У вехи нет длительности, и хорошая веха проверяется однозначно — «договор подписан», а не «работа идёт».

WBS делит проект на иерархические части: проект → фаза → задача → подзадача. Цель — дойти до уровня, на котором каждую работу можно оценить, назначить и отследить. Только на этом уровне можно построить реалистичный график и бюджет. Смотрите задачи и декомпозицию.

Реестр рисков — таблица, где каждая строка — один риск с описанием, оценкой влияния и вероятности, приоритетом, мерой реагирования и ответственным. Он обновляется в течение всего проекта, а не только в начале. Смотрите анализ рисков.

Заявка — это документ для фонда, следующий структуре и терминологии конкретной программы. Её содержание берётся из плана проекта: цели, действия, бюджет, индикаторы и риски. Если план в порядке, большая часть заявки уже готова — смотрите написание заявки на грант.

Помимо генерации плана, в любом тарифе ИИ составляет сводку статуса, генерирует задачи и предлагает более точные формулировки в формах. В тарифах Standard и Бизнес он составляет по плану проекта заявку на финансирование. В тарифе Бизнес добавляются ИИ-сводка для руководителя проекта, рекомендации (недостающие действия, перегрузка, зоны риска), симуляция what-if и обработка заметок совещаний в действия.

What-If показывает, что произойдёт с окончанием проекта, если одна задача задержится: выберите затронутую задачу, введите задержку в днях и увидите сдвиг окончания проекта. Каждая симуляция сохраняется в истории, чтобы позже сравнить сценарии. What-If входит в тариф Бизнес.

Да, в тарифе Бизнес. Вставьте текст заметок совещания, и ИИ найдёт действия (задачи), решения и риски. При желании найденные записи сразу добавляются в проект; результат вы сначала проверяете.

Да. Бюджет становится активным объектом управления: каждая строка расходов сразу учитывается против свободного остатка. Вы видите в реальном времени, сколько средств ещё свободно, и предупреждение при превышении бюджета.

Да. Каждая строка расходов содержит отдельно нетто-сумму, ставку НДС, сумму НДС и брутто — НДС и брутто рассчитываются автоматически. Это важно для проектов госсектора и с частично вычитаемым НДС.

Да. Если активные расходы превышают бюджет, блок бюджета показывает предупреждение. Показатели «Бюджет всего», «Зарезервировано», «Использовано» и «Свободный остаток» обновляются с каждой строкой расходов, а сводка статуса от ИИ учитывает текущее состояние проекта.

Да, в тарифе Бизнес: персональные API-токены (области доступа, срок действия, Bearer), вебхуки проекта (событие, целевой URL, секретный токен, история доставки и повторная отправка), уведомления в Slack и Teams и календарная лента.

Да, в тарифе Бизнес. Создайте входящий вебхук в Slack или Teams и вставьте его URL в Projektiassistent — уведомления о важных событиях проекта придут в канал владельца проекта.

Да, в тарифе Бизнес. Ссылку на календарную ленту iCal можно добавить в Google Calendar, Outlook или Apple Calendar как календарь по подписке — сроки задач появятся в календаре.

Да, в тарифе Бизнес. Рабочее пространство — это среда организации или отдела, к которой относятся проекты и участники. Если вы состоите в нескольких пространствах, активное меняется одним кликом, а в шапке проекта видно, к какому пространству он относится.

В любом тарифе при совместном доступе есть три уровня прав: Просмотр (просматривает и комментирует), Редактор (изменяет задачи и файлы) и Администратор (управляет доступом и настройками). В тарифе Бизнес можно также создавать профили ролей, задающие уровень для каждого модуля (риски, аудит, ИИ, вебхуки, экспорт, процессы): нет, просмотр или управление — например, у бухгалтера есть доступ к аудиту, но не к ИИ.

Мы предлагаем тариф Standard (29 €/мес: до 20 активных проектов, 100 ИИ-запросов в месяц, заявка на финансирование с ИИ 3 раза в месяц) и тариф Бизнес (99 €/мес: до 100 проектов, 500 ИИ-запросов в месяц, заявки без ограничений, портфель, планирование ресурсов, интеграции, рабочие пространства и профили ролей). НДС добавляется. Оплата через Stripe; отменённая подписка действует до конца расчётного периода.

Да. Новый аккаунт получает 14-дневный пробный период, банковская карта не нужна. В пробный период можно создать 3 проекта и использовать всего 20 ИИ-запросов; доступны все функции, входящие в любой тариф (ИИ-план проекта, Gantt, Kanban, риски, бюджет, экспорт, совместный доступ). Заявки на финансирование с ИИ и функций тарифа Бизнес в пробном периоде нет.

Да. Для регулярно повторяющейся работы (месячные отчёты, квартальные обзоры, ежегодные аудиты) вы задаёте периодичность и дату следующего цикла и выбираете, клонирует ли новый цикл проект или использует шаблон. Кнопка «Создать новый цикл» создаёт новый проект с датами, сдвинутыми на следующий период.

Да, в тарифе Бизнес. История версий показывает, какие поля изменила каждая версия, а кнопкой «Восстановить» можно вернуться к предыдущей версии. В других тарифах повторная генерация заменяет текст плана, но задачи, риски, расходы и файлы сохраняются.