Декомпозиция работ, которая следует из плана
Большой проект управляем только тогда, когда он разбит на части. В Projektiassistent ИИ при составлении плана, как правило, создаёт и первые задачи; их можно дополнять, делить на подзадачи и назначать каждой ответственного, приоритет, даты и объём.
Задача — это больше, чем строка в списке
Каждая задача несёт свой контекст: кто отвечает, когда она начинается и заканчивается, что должно быть готово до неё и сколько часов она предположительно займёт.
Подзадачи
Под любой задачей можно добавить подзадачи со своим ответственным и отмечать их выполненными отдельно — большая работа делится на отслеживаемые части.
Приоритеты
Четыре уровня: низкий, средний, высокий, критический. Важная работа сразу выделяется в списке.
Ответственные и сроки
У каждой задачи есть ответственный (владелец проекта или пользователь, с которым проект разделён), дата начала и окончания. Чёткое распределение работы без отдельной таблицы.
Плановый и фактический объём
Плановый и фактический объём в часах рядом. На них работают критический путь и сравнение с базовым планом, а в пакете Бизнес — и планирование ресурсов.
Задачи не живут в отдельном файле
Та же работа видна в списке задач, на доске Kanban и в графике Ганта. Измените в одном месте — остальные покажут то же самое.
- Комментарии у задачи
Комментарии видны всем, с кем разделён проект. Обсуждение остаётся в контексте, а не в цепочке писем.
- Вехи
Отметьте задачу как веху. В блоке «Контроль планирования» веху можно связать с задачей и отправить на утверждение.
- Буфер и зависимость
Буфер в днях и зависимость от предшествующей задачи делают график реалистичным, а не оптимистичным.
Та же декомпозиция в удобном вам виде
Список, доска Kanban или график Ганта — выбор представления не меняет саму работу, только то, как вы её видите.
Часто задаваемые вопросы
Что такое структура декомпозиции работ (WBS)?
WBS делит проект на иерархические части, где каждый уровень уточняет предыдущий: проект → фаза → задача → подзадача. Цель — дойти до уровня, на котором каждую работу можно оценить, назначить и отследить.
Сколько уровней задач может быть?
В Projektiassistent есть задачи и подзадачи под ними. Крупные этапы и распределение работ описывает сам план проекта; на практике большинству проектов этого достаточно — более глубокая иерархия отнимает на администрирование больше времени, чем на работу.
Создаются ли задачи автоматически?
Да. ИИ при составлении плана, как правило, создаёт первые задачи, а кнопка «Генерация AI» создаёт задачи по цели проекта и позже — в любом пакете. Вы уточняете ответственных, даты и объём.
Обязательно ли вводить оценки объёма?
Не обязательно, но полезно. Сравнение планового и фактического объёма показывает, реалистичны ли оценки, а на них работают сравнение с базовым планом и планирование ресурсов.
Как сделать это в приложении?
Пошаговая инструкция с названиями кнопок и полей — в руководстве пользователя.
Что Projektiassistent сделает за вас
Составление плана проекта
Опишите проект своими словами — ИИ составит структурированный план.
→🛑Готовность к решению
Журнал решений, базовый план и утверждение вех — кто, что и когда.
→📊Диаграмма Ганта
График, зависимости и критический путь — из плана проекта.
→🔀Доска Kanban
Поток задач в колонках — те же задачи, что и в плане.
→🧭Методологии
Waterfall, Scrum, Kanban, гибрид, PRINCE2 или простой проект.
→👥Планирование ресурсов
Кто перегружен, а кто свободен — до того как срок сдвинется.
→⚠️Анализ рисков
Реестр рисков: влияние × вероятность, оценка риска и план снижения.
→💶Бюджет проекта
Строки расходов, НДС и свободный остаток в реальном времени.
→📊Отчётность
Сводка статуса для руководства за секунды, документ — в PDF/DOCX.
→🗂️Портфель проектов
Все проекты на одном экране — вид сверху, а не лупа.
→🤝Командная работа и права
Поделитесь проектом по приглашению — Просмотр, Редактор, Администратор.
→🧠ИИ-руководитель проекта
План, задачи и сводка — в пакете Бизнес рекомендации, what-if и заметки.
→🔌Интеграции
API-токены, вебхуки, Slack, Teams и календарная лента (Бизнес).
→🔒Безопасность и GDPR
Контроль доступа, шифрованный транспорт и права по GDPR.
→Разбейте свой проект на части
14 дней бесплатного пробного периода — без кредитной карты.
Начать бесплатно →