Бюджет проекта и свободный остаток в реальном времени

Бюджет проекта — это план расходов, разложенный по действиям: каждая строка расходов связана с действием, а суммы нетто и НДС, софинансирование и источники финансирования учитываются раздельно. Его задача не итоговая сумма, а то, чтобы каждое действие было покрыто, а каждая строка обоснована.

Начните с действий: у каждого действия есть свои расходы. Projektiassistent составит бюджет из плана проекта, а вы уточните суммы — так ни одно действие не останется без покрытия, а строка — без обоснования.

Да. Строки хранятся нетто, НДС учитывается отдельно, потому что одни фонды покрывают НДС, а другие нет. Смешение — самая частая ошибка в отчётах по грантам.

Это часть бюджета, которая ещё не потрачена и не связана обязательствами. Он обновляется с каждой проводкой, поэтому вы видите фактическое, а не плановое положение.

Да — сводка расходов и разбивка по источникам финансирования оформлены в нужном для отчётности виде, вместе с историей изменений.

Да, и изменение останется в истории. Если оно влияет на график или риски, система покажет эту связь.