Бюджет проекта и свободный остаток в реальном времени
Бюджет в таблице точен ровно до того момента, когда кто-то отправит его копию. В Projektiassistent бюджет — часть проекта: строки расходов связаны с действиями, НДС учитывается отдельно, а свободный остаток обновляется с каждой проводкой — так, как это нужно для отчётности по гранту.
Строки расходов, связанные с действиями
Строка бюджета — не просто сумма, а связь с тем, что за неё делается. Именно это позволяет потом объяснить в отчёте, куда ушли деньги.
Нетто и НДС раздельно
Строки расходов нетто и с НДС хранятся отдельно — большинство фондов спрашивают оба, а смешение и есть самая частая ошибка.
Свободный остаток в реальном времени
Каждая проводка сразу уменьшает остаток. Видно, сколько свободно на самом деле, а не сколько было запланировано.
Связь с действием и источником
Строка привязана к действию проекта и при необходимости к источнику финансирования — софинансирование и грант раздельно.
Отчётность
Сводка расходов для промежуточного и итогового отчёта формируется из данных, а не из собранной вручную таблицы.
Бюджет, который не уйдёт в перерасход незаметно
Перерасход не возникает внезапно — он возникает потому, что его вовремя не увидели. Система держит бюджет и план рядом и предупреждает до превышения предела.
- 🛑 Непокрытый бюджет блокирует запуск. Если у действий нет финансового покрытия, проект остаётся черновиком.
- 🔁 Изменение графика бьёт по бюджету. Если действие сдвигается за конец года или период отчётности, система покажет, что это делает с бюджетом.
- 🧾 История, устойчивая к аудиту. Каждое изменение бюджета зафиксировано со временем — при проверке фонда есть что показать.
Разрезы бюджета, которые спрашивает фонд
Требования к отчётности различаются по программам, но запрашиваемые разрезы повторяются. Они разделены с самого начала.
Частые вопросы о бюджете проекта
Как составить бюджет проекта?
Начните с действий: у каждого действия есть свои расходы. Projektiassistent составит бюджет из плана проекта, а вы уточните суммы — так ни одно действие не останется без покрытия, а строка — без обоснования.
Учитывается ли НДС отдельно?
Да. Строки хранятся нетто, НДС учитывается отдельно, потому что одни фонды покрывают НДС, а другие нет. Смешение — самая частая ошибка в отчётах по грантам.
Что означает свободный остаток?
Это часть бюджета, которая ещё не потрачена и не связана обязательствами. Он обновляется с каждой проводкой, поэтому вы видите фактическое, а не плановое положение.
Подходит ли бюджет для отчётности по гранту?
Да — сводка расходов и разбивка по источникам финансирования оформлены в нужном для отчётности виде, вместе с историей изменений.
Можно ли изменить бюджет позже?
Да, и изменение останется в истории. Если оно влияет на график или риски, система покажет эту связь.
Что Projektiassistent сделает за вас
Составление плана проекта
Опишите проект своими словами — ИИ составит структурированный план.
→📊Диаграмма Ганта
График, зависимости и вехи — строятся из плана проекта.
→🔀Доска Kanban
Поток задач в колонках — связан с планом, а не отдельный список.
→⚠️Анализ рисков
Реестр рисков, матрица влияния и вероятности, меры реагирования.
→Возьмите бюджет проекта под контроль
14 дней бесплатно — все функции Pro, без карты.
Начать бесплатно →