Projekti eelarve ja vaba jääk reaalajas
Eelarve Excelis on täpne täpselt seni, kuni keegi selle koopia saadab. Projektiassistendis on eelarve projekti osa: kuluread on seotud tegevustega, käibemaks on eraldi arvestatud ja vaba jääk uueneb iga kande järel — nii nagu toetuse aruandluses vaja on.
Kuluread, mis on seotud tegevustega
Eelarverida ei ole lihtsalt summa, vaid seotud sellega, mida selle eest tehakse. Nii on hiljem võimalik aruandes selgitada, kuhu raha läks.
Neto ja käibemaks eraldi
Kuluread netos ja käibemaksuga eraldi — enamik rahastajaid küsib mõlemat ja segamini arvestus on levinuim viga.
Vaba jääk reaalajas
Iga kulukanne vähendab jääki kohe. Näed, kui palju on tegelikult vaba, mitte kui palju oli eelarves plaanis.
Seos tegevuse ja rahastajaga
Rida on seotud projekti tegevusega ja vajadusel rahastusallikaga — omafinantseering ja toetus eraldi.
Aruandlus
Toetuse vahe- ja lõpparuandeks vajalik kulude koond tekib andmetest, mitte käsitsi kokku pandud tabelist.
Eelarve, mis ei lase vaikselt üle minna
Ülekulu ei tule ootamatult — see tuleb sellest, et keegi ei näinud seda õigel ajal. Süsteem hoiab eelarvet ja plaani kõrvuti ning annab märku enne, kui piir ületatakse.
- 🛑 Katmata eelarve blokeerib käivitamise. Kui tegevustel puudub rahaline kate, jääb projekt kavandi staatusesse.
- 🔁 Ajakava muutus mõjutab eelarvet. Kui tegevus nihkub üle aastavahetuse või perioodi, näitab süsteem, mida see eelarvega teeb.
- 🧾 Auditikindel ajalugu. Iga eelarvemuudatus on kirjas koos ajaga — rahastaja kontrollile on lugu olemas.
Eelarve osad, mida rahastaja küsib
Aruandlusnõuded erinevad programmiti, aga küsitavad lõiked korduvad. Need on eelarves algusest peale eraldi hoitud.
Korduma kippuvad küsimused eelarve kohta
Kuidas koostada projekti eelarve tabelit?
Alusta tegevustest: iga tegevuse juurde käivad kulud. Projektiassistent koostab eelarve projektiplaanist ja sina täpsustad summad — nii ei jää ükski tegevus katteta ega ükski kulurida põhjenduseta.
Kas käibemaks arvestatakse eraldi?
Jah. Kuluread hoitakse netos ja käibemaks eraldi, sest osa rahastajaid katab käibemaksu ja osa mitte. Segamini arvestus on toetusaruannete kõige sagedasem viga.
Mida tähendab vaba jääk?
Vaba jääk on see osa eelarvest, mis pole veel kulutatud ega kohustustega seotud. See uueneb iga kande järel, nii et sa näed tegelikku, mitte plaanilist seisu.
Kas eelarve sobib toetuse aruandluseks?
Jah — kulude koond ja jaotus rahastusallikate kaupa on aruandluseks vajalikus vormis, koos muudatuste ajalooga.
Kas ma saan eelarvet hiljem muuta?
Jah, ja muudatus jääb ajalukku. Kui muudatus mõjutab ajakava või riske, näitab süsteem seda seost.
Mida Projektiassistent sinu eest ära teeb
Projektiplaani koostamine
Kirjelda projekt oma sõnadega — AI koostab struktureeritud plaani.
→📊Gantt-graafik
Ajakava, sõltuvused ja verstapostid — eestikeelne Gantti graafik.
→🔀Kanban-laud
Ülesannete voog tulpades — seotud plaani, mitte eraldi nimekirjaga.
→⚠️Riskianalüüs
Riskiregister, mõju-tõenäosuse maatriks ja leevendusmeetmed.
→Võta oma projekti eelarve kontrolli alla
14 päeva tasuta — kõik Pro funktsioonid, kaarti pole vaja.
Alusta tasuta →