Meeskonna töökoormus ühel ekraanil
Projekt ei hiline tavaliselt sellepärast, et keegi ei tea, mida teha. Ta hilineb sellepärast, et see üks inimene, kes kolme ülesannet kannab, ei jõua. Äri paketi ressursiplaneerimine näitab, kes on üle koormatud ja kes vaba — enne kui tähtaeg libiseb.
Koormus, mitte kalender
Kalender näitab, mis on planeeritud. Koormuse vaade näitab, kas see on üldse võimalik — kui palju planeeritud tunde on inimesel avatud ülesannetes võrreldes tema nädalase mahuga.
Tiimi koormus
Iga inimese kohta: projektid, avatud ülesanded, planeeritud ja tegelikud tunnid ning koormus protsentides.
Nädalane maht
Iga tiimiliige sisestab oma nädalase töömahu tundides — osalise koormusega töötaja väiksem maht kajastub koormusprotsendis.
Üle koormuse
Kokkuvõte lehe ülaosas: inimesi vaates, avatud planeeritud tunnid, tegelikud tunnid ja mitu inimest on üle koormuse.
Enne uue töö jagamist
Vaata koormust enne, kui määrad uuele ülesandele vastutaja — nii ei kuhju kogu kriitiline tee ühele inimesele.
Koormus tuleb ülesannetest, mitte eraldi tabelist
Ressursivaade loeb projektide ülesannete vastutajaid ning planeeritud ja tegelikke tunde. Sa ei pea koormust eraldi hooldama — see uueneb siis, kui töö muutub.
- Hinnang ja tegelik kõrvuti
Planeeritud tunnid tegeliku kulutuse kõrval näitavad, kas hinnangud on üldse realistlikud.
- Muudatus liigub kaasa
Kui määrad ülesande teisele vastutajale või muudad planeeritud mahtu, muutub ka koormuse pilt.
- AI soovitused
Äri paketi AI soovitused toovad projekti juures välja ka ülekoormuse märgid, puuduvad tegevused ja riskikohad.
Realistlik plaan arvestab inimestega
Sada protsenti koormust ei ole eesmärk. Puhver on see, mis lubab projektil üllatustega toime tulla, ilma et kogu ajakava kohe kokku kukuks.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on ressursiplaneerimine projektis?
Ressursiplaneerimine on inimeste aja jaotamine tegevuste vahel nii, et keegi ei satuks korraga kolme projekti kriitilisele teele. Praktikas on see töökoormuse vaade: kes on ülekoormatud, kellel on vaba aega ja kellele saab uue töö anda.
Kuidas süsteem teab, kui koormatud keegi on?
Koormus arvutatakse inimese avatud ülesannete planeeritud tundidest võrreldes tema nädalase mahuga. Seepärast tasub igal ülesandel täita vastutaja ja planeeritud maht.
Kas ma pean iga inimese mahu seadistama?
Iga tiimiliige sisestab oma nädalase mahu ise jaotises „Minu nädalane maht“. Kui kellegi maht muutub, näiteks osalise koormuse tõttu, uuendab ta seda numbrit.
Kas ressursivaade katab mitut projekti korraga?
Jah — tiimi koormuse vaade näitab iga inimese kohta tema projekte ja avatud ülesandeid üle projektide. Ühe projekti vaatamine peidaks just selle probleemi, mille pärast inimesed üle koormatud on.
Mis paketis ressursiplaneerimine on?
Ressursiplaneerimine on Äri paketis (menüü Juhtimine), koos portfellivaate ning auditi ja vastavusega. Planeeritud ja tegeliku mahu saab ülesannetele sisestada igas paketis.
Kuidas seda rakenduses teha?
Samm-sammult juhis koos nuppude ja väljade nimedega on kasutusjuhendis.
Mida Projektiassistent sinu eest ära teeb
Projektiplaani koostamine
Kirjelda projekt oma sõnadega — AI koostab struktureeritud plaani.
→🛑Otsustusvalmidus
Otsuste logi, baseline ja milestone'ide kinnitused — kes, mida ja millal.
→🧩Ülesanded ja tööjaotus
Projekt osadeks: ülesanded, alamülesanded, vastutajad ja maht.
→📊Gantt-graafik
Ajakava, sõltuvused ja kriitiline tee — eestikeelne Gantti graafik.
→🔀Kanban-laud
Ülesannete voog veergudes — samad ülesanded, mis plaanis.
→🧭Metoodikad
Waterfall, Scrum, Kanban, Hübriid, PRINCE2 või Lihtne projekt.
→⚠️Riskianalüüs
Riskiregister: mõju × tõenäosus, riskiskoor ja maandusplaan.
→💶Projekti eelarve
Kuluread, käibemaks ja vaba jääk reaalajas — aruandluseks valmis.
→📊Aruandlus
Staatuse kokkuvõte juhtkonnale sekunditega, dokument PDF/DOCX-ina.
→🗂️Projektiportfell
Kõik projektid ühel ekraanil — lennuvaade, mitte suurendusklaas.
→🤝Meeskonnatöö ja õigused
Jaga projekt kutsega, määra õigustase — Vaataja, Muutja, Haldaja.
→🧠AI projektijuht
Plaan, ülesanded ja kokkuvõte — Äri paketis soovitused, what-if ja märkmed.
→🔌Integratsioonid
API tokenid, webhookid, Slack, Teams ja kalendrivoog (Äri).
→🔒Turvalisus ja GDPR
Ligipääsukontroll, krüpteeritud transport ja GDPR-õigused.
→Vaata oma meeskonna tegelikku koormust
14 päeva tasuta prooviperiood — krediitkaarti pole vaja.
Alusta tasuta →