Jaga projekt, määra õigused
Projekt, mis elab ühe inimese arvutis, ei ole projekt — see on fail. Projektiassistent laseb kutsuda meeskonna e-postiga, anda igaühele just need õigused, mida ta vajab, ja hoida eri osakondade või klientide andmed rangelt lahus.
Neli õiguste taset, mitte kaks
„Näeb“ ja „näeb kõike“ on liiga jäme jaotus. Iga inimene saab täpselt selle rolli, mida tema töö nõuab — ja seda saab hiljem muuta.
Vaatamine
Ainult lugemine. Sobib juhtkonnale, kliendile või kolleegile, kes peab kursis olema, aga ei muuda midagi.
Muutmine
Ülesannete, riskide ja andmete uuendamine. Igapäevase meeskonnaliikme tase.
Admin
Õiguste haldamine ja projekti seadistamine. Sobib projektijuhile, kes meeskonda haldab.
Omanik
Täielik kontroll projekti üle, sh selle arhiveerimine ja kustutamine.
Tööruumid hoiavad asjad lahus
Iga osakond, meeskond või klient saab oma eraldatud keskkonna. Tööruumide vahelised andmed on rangelt eraldatud — konsultandi kliendiprojektid ei aja end omavahel segamini.
- Kiire vahetamine
Lülitu tööruumide vahel ühe klikiga. Sama konto, eri kontekstid.
- Rollipõhised õigused
Loo rolle täpsete õiguste komplektidega moodulite kaupa — riskid, audit, AI, webhookid, eksport, töövood.
- Kutsed ja nende tagasivõtmine
Kutse saadetakse e-postiga ja kasutaja otsustab ise, kas liitub. Ligipääsu saab igal hetkel kohe tühistada.
Arutelu jääb konteksti
Ülesande kommentaarid, AI-vestlus ja automaatsed teavitused hoiavad meeskonna kursis ilma, et pool projekti taustast elaks kellegi e-posti kaustas.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kutsutav peab kontot looma?
Jah, kutse saadetakse e-postiga ja saaja loob konto või logib olemasolevaga sisse. Ta otsustab ise, kas kutse vastu võtta.
Kas saan õigusi hiljem muuta?
Jah, igal ajal. Kui inimese roll projektis muutub, muuda tema taset; kui ta lahkub, eemalda ligipääs — see kaob kohe.
Mille poolest erinevad tööruumid jagamisest?
Jagamine käib ühe projekti kaupa. Tööruum on eraldatud keskkond, milles on oma liikmed, projektid ja õigused — mõeldud osakondadele või klientidele. Tööruumid on Business-paketis.
Kas failid järgivad samu õigusi?
Jah. Failide ligipääs järgib projekti jagamise õigusi, nii et konfidentsiaalsed dokumendid ei muutu nähtavaks lihtsalt sellepärast, et keegi on projektis.
Mida Projektiassistent sinu eest ära teeb
Projektiplaani koostamine
Kirjelda projekt oma sõnadega — AI koostab struktureeritud plaani.
→🛑Otsustusvalmidus
Süsteem ütleb, mis on otsuse tegemiseks veel puudu.
→🧩Ülesanded ja tööjaotus
Projekt osadeks: ülesanded, alamülesanded ja WBS-struktuur.
→📊Gantt-graafik
Ajakava, sõltuvused ja verstapostid — eestikeelne Gantti graafik.
→🔀Kanban-laud
Ülesannete voog tulpades — seotud plaani, mitte eraldi nimekirjaga.
→🧭Metoodikad
Scrum, Kanban, Waterfall, PRINCE2, hübriid või lihtprojekt.
→👥Ressursiplaneerimine
Kes on üle koormatud ja kes vaba — enne kui tähtaeg libiseb.
→⚠️Riskianalüüs
Riskiregister, mõju-tõenäosuse maatriks ja leevendusmeetmed.
→💶Projekti eelarve
Kuluread, käibemaks ja vaba jääk reaalajas — aruandluseks valmis.
→📊Aruandlus
Staatusaruanne juhtkonnale sekunditega, mitte tundidega.
→🗂️Projektiportfell
Kõik projektid ühel ekraanil — lennuvaade, mitte suurendusklaas.
→🧠AI projektijuht
Vestlus, soovitused, what-if ja koosolekumärkmed ühes.
→🔌Integratsioonid
REST API, webhookid, Slack, Teams ja kalender.
→🔒Turvalisus ja GDPR
Mitmekihiline ligipääsukontroll, auditilogi ja GDPR-vastavus.
→Too meeskond samasse keskkonda
14 päeva tasuta — kõik Pro funktsioonid, kaarti pole vaja.
Alusta tasuta →