Jaga projekt, määra õigused
Projekt, mis elab ühe inimese arvutis, ei ole projekt — see on fail. Projektiassistent laseb kutsuda meeskonna e-postiga ja anda igaühele just need õigused, mida ta vajab. Äri paketis hoiavad tööruumid organisatsiooni või osakonna projektid koos ja rolliprofiilid piiravad ligipääsu moodulite kaupa.
Kolm õigustaset ja omanik
„Näeb“ ja „näeb kõike“ on liiga jäme jaotus. Iga inimene saab täpselt selle taseme, mida tema töö nõuab — ja seda saab hiljem muuta.
Vaataja
Vaatab projekti ja lisab kommentaare. Sobib juhtkonnale, kliendile või kolleegile, kes peab kursis olema, aga ei muuda midagi.
Muutja
Vaatab ning muudab ülesandeid ja faile. Igapäevase meeskonnaliikme tase.
Haldaja
Haldab jagamisi ja kõiki projekti seadeid. Sobib projektijuhile, kes meeskonda juhib.
Omanik
Projekti looja, kes jagab projekti ja määrab teistele õigustaseme.
Tööruumid ja rolliprofiilid
Äri paketis on tööruum organisatsiooni või osakonna keskkond, kuhu kuuluvad oma projektid ja liikmed. Projekti päises on näha, millisesse tööruumi projekt kuulub.
- Aktiivse tööruumi vahetamine
Kui kuulud mitmesse tööruumi, vali üks aktiivseks — sama konto, eri kontekstid.
- Rolliprofiilid
Määra iga mooduli tase (puudub / vaatamine / haldamine) — riskid, audit, AI, webhookid, eksport, workflow. Süsteemiprofiilid on valmis lähtekohaks.
- Kutsed ja ligipääsu eemaldamine
Kutse saadetakse e-postiga ja saaja nõustub või keeldub. Jagamise aknas näed ootel kutseid, saad õigustaset muuta või ligipääsu eemaldada.
Arutelu jääb konteksti
Ülesannete kommentaarid on nähtavad kõigile, kellega projekt on jagatud, ja töölaua „Hiljutine tegevus“ näitab uusi projekte, tehtuks märgitud ülesandeid, kommentaare ja jagamisi. Äri paketis saab suuremad projektisündmused saata ka Slacki või Teamsi.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kutsutav peab kontot looma?
Jah. Kutse saadetakse e-postiga; kui saajal kontot pole, registreerub ta, muidu logib sisse — sama e-posti aadressiga, kuhu kutse saadeti. Kutse saab vastu võtta ka rakenduses jaotises „Minuga jagatud projektid“.
Kas saan õigusi hiljem muuta?
Jah, igal ajal. Jagamise aknas muudad inimese õigustaset või vajutad „Eemalda“, kui ta projektist lahkub.
Mille poolest erinevad tööruumid jagamisest?
Jagamine käib ühe projekti kaupa ja on olemas igas paketis. Tööruum on organisatsiooni või osakonna keskkond oma liikmete ja projektidega; tööruumid ja rolliprofiilid on Äri paketis.
Kas saan piirata, milliseid mooduleid keegi näeb?
Õigustase määrab, kas inimene saab ainult vaadata ja kommenteerida, muuta ülesandeid ja faile või hallata jagamisi ja seadeid. Äri paketis saab rolliprofiiliga üksikuid mooduleid (nt riskid, eksport) peita või lubada ainult vaatamise.
Kuidas seda rakenduses teha?
Samm-sammult juhis koos nuppude ja väljade nimedega on kasutusjuhendis.
Mida Projektiassistent sinu eest ära teeb
Projektiplaani koostamine
Kirjelda projekt oma sõnadega — AI koostab struktureeritud plaani.
→🛑Otsustusvalmidus
Otsuste logi, baseline ja milestone'ide kinnitused — kes, mida ja millal.
→🧩Ülesanded ja tööjaotus
Projekt osadeks: ülesanded, alamülesanded, vastutajad ja maht.
→📊Gantt-graafik
Ajakava, sõltuvused ja kriitiline tee — eestikeelne Gantti graafik.
→🔀Kanban-laud
Ülesannete voog veergudes — samad ülesanded, mis plaanis.
→🧭Metoodikad
Waterfall, Scrum, Kanban, Hübriid, PRINCE2 või Lihtne projekt.
→👥Ressursiplaneerimine
Kes on üle koormatud ja kes vaba — enne kui tähtaeg libiseb.
→⚠️Riskianalüüs
Riskiregister: mõju × tõenäosus, riskiskoor ja maandusplaan.
→💶Projekti eelarve
Kuluread, käibemaks ja vaba jääk reaalajas — aruandluseks valmis.
→📊Aruandlus
Staatuse kokkuvõte juhtkonnale sekunditega, dokument PDF/DOCX-ina.
→🗂️Projektiportfell
Kõik projektid ühel ekraanil — lennuvaade, mitte suurendusklaas.
→🧠AI projektijuht
Plaan, ülesanded ja kokkuvõte — Äri paketis soovitused, what-if ja märkmed.
→🔌Integratsioonid
API tokenid, webhookid, Slack, Teams ja kalendrivoog (Äri).
→🔒Turvalisus ja GDPR
Ligipääsukontroll, krüpteeritud transport ja GDPR-õigused.
→Too meeskond samasse keskkonda
14 päeva tasuta prooviperiood — krediitkaarti pole vaja.
Alusta tasuta →