Kõik projektid ühel ekraanil
Kui projekte on rohkem kui kolm, ei ole küsimus enam ühe projekti detailides. Küsimus on selles, milline neist vajab sinu tähelepanu just praegu. Äri paketi portfellivaade on lennuvaade — mitte suurendusklaas.
Punased lipud paistavad kohe välja
Iga projekt kannab terviseskoori ja signaale. Sa ei pea kaheksat projekti ükshaaval läbi klõpsima, et aru saada, kus probleem on.
Terviseskoor
Seisud Rajal, Jälgimisel, Ohus ja Blokeeritud näitavad ühe pilguga, milline projekt vajab sekkumist.
Kokkuvõte ülal
Loendurid lehe ülaosas: Kokku, Rajal, Jälgimisel, Ohus, Blokeeritud, Korduvad.
Signaalid
Hilinenud ülesanded ja riskid on iga projekti real signaalidena näha — sekkumine enne kriisi, mitte pärast.
Edenemine, tähtaeg, väärtus
Iga rea juures edenemine, tähtaeg, väärtus ja viimase muutmise aeg; „Halda“ avab projekti töölehe.
Projektid ei ole üksteisest sõltumatud
Üks hilinemine liigub tavaliselt edasi. Portfell näitab, kus probleem on, ja projektidevahelised sõltuvused näitavad, keda see veel puudutab.
- Kõrged riskid portfellis
Kõrge skooriga riskid jõuavad projekti signaalidesse ja portfellivaatesse — kõige ohustatumad projektid paistavad välja.
- Projektidevahelised sõltuvused
Iga projekti juures märgid, millest see sõltub (blokeeriv, info- või ressursisõltuvus) ja millised projektid sõltuvad temast.
- Ressursid ja audit
Juhtimise menüüs on portfelli kõrval ka ressursiplaneerimine ning auditi ajatelg olulistest muudatustest, otsustest, riskidest ja kinnitustest.
Vaade, mida juhtkond küsib
„Kuidas projektidega läheb?“ on küsimus, millele ei peaks vastama tunni jagu slaidide kokku panemisega. Kasuta portfelli juhtkonna koosolekul: alusta projektidest staatusega Ohus ja Blokeeritud.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on projektiportfelli juhtimine?
Portfellijuhtimine on mitme projekti korraga vaatamine ühtsete näitajate järgi: tervis, edenemine, tähtajad, riskid ja ressursid. Eesmärk ei ole iga projekti detailne juhtimine, vaid see, et näeks, milline projekt vajab sekkumist ja kuhu panna raha ning inimesed järgmisena.
Kuidas terviseskoor tekib?
Terviseskoor tuletatakse projekti andmetest — edenemisest, tähtaegadest ja signaalidest nagu hilinenud ülesanded ja riskid. Projektid jagunevad seisudesse Rajal, Jälgimisel, Ohus ja Blokeeritud.
Mis paketis portfellivaade on?
Portfellivaade on Äri paketis (menüü Juhtimine) koos ressursiplaneerimise ning auditi ja vastavusega. Standard paketis ja prooviperioodil neid menüüpunkte ei ole.
Kas portfell sobib PMO-le?
Jah — see on PMO põhivaade. Äri paketi tööruumid hoiavad organisatsiooni või osakonna projektid ja liikmed koos ning rolliprofiilid piiravad, milliseid mooduleid keegi näeb.
Kas korduvad projektid on portfellis eraldi näha?
Jah, korduvatel projektidel on portfelli ülaosas oma loendur. Korduva töövoo — järgmine tsükkel kloonitud projektist või mallist — saab seadistada igas paketis.
Kuidas seda rakenduses teha?
Samm-sammult juhis koos nuppude ja väljade nimedega on kasutusjuhendis.
Mida Projektiassistent sinu eest ära teeb
Projektiplaani koostamine
Kirjelda projekt oma sõnadega — AI koostab struktureeritud plaani.
→🛑Otsustusvalmidus
Otsuste logi, baseline ja milestone'ide kinnitused — kes, mida ja millal.
→🧩Ülesanded ja tööjaotus
Projekt osadeks: ülesanded, alamülesanded, vastutajad ja maht.
→📊Gantt-graafik
Ajakava, sõltuvused ja kriitiline tee — eestikeelne Gantti graafik.
→🔀Kanban-laud
Ülesannete voog veergudes — samad ülesanded, mis plaanis.
→🧭Metoodikad
Waterfall, Scrum, Kanban, Hübriid, PRINCE2 või Lihtne projekt.
→👥Ressursiplaneerimine
Kes on üle koormatud ja kes vaba — enne kui tähtaeg libiseb.
→⚠️Riskianalüüs
Riskiregister: mõju × tõenäosus, riskiskoor ja maandusplaan.
→💶Projekti eelarve
Kuluread, käibemaks ja vaba jääk reaalajas — aruandluseks valmis.
→📊Aruandlus
Staatuse kokkuvõte juhtkonnale sekunditega, dokument PDF/DOCX-ina.
→🤝Meeskonnatöö ja õigused
Jaga projekt kutsega, määra õigustase — Vaataja, Muutja, Haldaja.
→🧠AI projektijuht
Plaan, ülesanded ja kokkuvõte — Äri paketis soovitused, what-if ja märkmed.
→🔌Integratsioonid
API tokenid, webhookid, Slack, Teams ja kalendrivoog (Äri).
→🔒Turvalisus ja GDPR
Ligipääsukontroll, krüpteeritud transport ja GDPR-õigused.
→Vaata kogu portfelli ühelt ekraanilt
14 päeva tasuta prooviperiood — krediitkaarti pole vaja.
Alusta tasuta →