Все проекты на одном экране
Когда проектов больше трёх, вопрос уже не в деталях одного проекта. Вопрос в том, какой из них требует вашего внимания прямо сейчас. Портфельное представление пакета Бизнес — это вид сверху, а не лупа.
Красные флаги видны сразу
У каждого проекта есть оценка состояния и сигналы. Не нужно перебирать восемь проектов по одному, чтобы понять, где проблема.
Оценка состояния
По плану, Под наблюдением, Под угрозой и Заблокировано — один взгляд показывает, какой проект требует вмешательства.
Сводка вверху
Счётчики в верхней части: Всего, По плану, Под наблюдением, Под угрозой, Заблокировано, Повторяющиеся.
Сигналы
Просроченные задачи и риски видны сигналами в строке каждого проекта — вмешательство до кризиса, а не после.
Прогресс, срок, стоимость
В каждой строке прогресс, срок, стоимость и время последнего изменения; «Управлять» открывает рабочую страницу проекта.
Проекты не независимы друг от друга
Одна задержка обычно распространяется дальше. Портфель показывает, где проблема, а межпроектные зависимости — кого она ещё затрагивает.
- Высокие риски в портфеле
Риски с высокой оценкой попадают в сигналы проекта и в портфельное представление — самые уязвимые проекты сразу видны.
- Межпроектные зависимости
У каждого проекта вы отмечаете, от чего он зависит (блокирующая, информационная или ресурсная зависимость) и какие проекты зависят от него.
- Ресурсы и аудит
Рядом с портфелем в меню «Управление» — планирование ресурсов и лента аудита важных изменений, решений, рисков и утверждений.
Представление, которое запрашивает руководство
«Как идут проекты?» — вопрос, на который не должно уходить часа на сборку слайдов. Используйте портфель на совещании руководства: начните с проектов со статусом «Под угрозой» и «Заблокировано».
Часто задаваемые вопросы
Что такое управление портфелем проектов?
Управление портфелем — это взгляд на несколько проектов сразу по единым показателям: состояние, прогресс, сроки, риски и ресурсы. Цель не в детальном управлении каждым проектом, а в том, чтобы видеть, какой проект требует вмешательства и куда дальше направить деньги и людей.
Как определяется оценка состояния?
Она выводится из данных проекта — прогресса, сроков и сигналов, таких как просроченные задачи и риски. Проекты распределяются по состояниям «По плану», «Под наблюдением», «Под угрозой» и «Заблокировано».
В каком пакете есть портфельное представление?
Портфельное представление входит в пакет Бизнес (меню «Управление») вместе с планированием ресурсов и аудитом. В пакете Standard и в пробный период этих пунктов меню нет.
Подходит ли портфель для PMO?
Да — это основное представление PMO. Рабочие пространства пакета Бизнес объединяют проекты и участников организации или отдела, а профили ролей ограничивают, какие модули кто видит.
Видны ли повторяющиеся проекты отдельно?
Да, у повторяющихся проектов свой счётчик вверху портфеля. Повторяющийся процесс — следующий цикл из копии проекта или шаблона — можно настроить в любом пакете.
Как сделать это в приложении?
Пошаговая инструкция с названиями кнопок и полей — в руководстве пользователя.
Что Projektiassistent сделает за вас
Составление плана проекта
Опишите проект своими словами — ИИ составит структурированный план.
→🛑Готовность к решению
Журнал решений, базовый план и утверждение вех — кто, что и когда.
→🧩Задачи и декомпозиция
Разбейте проект: задачи, подзадачи, ответственные и объём работ.
→📊Диаграмма Ганта
График, зависимости и критический путь — из плана проекта.
→🔀Доска Kanban
Поток задач в колонках — те же задачи, что и в плане.
→🧭Методологии
Waterfall, Scrum, Kanban, гибрид, PRINCE2 или простой проект.
→👥Планирование ресурсов
Кто перегружен, а кто свободен — до того как срок сдвинется.
→⚠️Анализ рисков
Реестр рисков: влияние × вероятность, оценка риска и план снижения.
→💶Бюджет проекта
Строки расходов, НДС и свободный остаток в реальном времени.
→📊Отчётность
Сводка статуса для руководства за секунды, документ — в PDF/DOCX.
→🤝Командная работа и права
Поделитесь проектом по приглашению — Просмотр, Редактор, Администратор.
→🧠ИИ-руководитель проекта
План, задачи и сводка — в пакете Бизнес рекомендации, what-if и заметки.
→🔌Интеграции
API-токены, вебхуки, Slack, Teams и календарная лента (Бизнес).
→🔒Безопасность и GDPR
Контроль доступа, шифрованный транспорт и права по GDPR.
→Посмотрите весь портфель на одном экране
14 дней бесплатного пробного периода — без кредитной карты.
Начать бесплатно →