Загрузка команды на одном экране
Проекты редко опаздывают потому, что никто не знает, что делать. Они опаздывают потому, что один человек, несущий три задачи, не успевает. Панель загрузки показывает, кто перегружен, а кто свободен, — до того как срок сдвинется.
Загрузка, а не календарь
Календарь показывает, что запланировано. Представление загрузки показывает, возможно ли это вообще: сколько часов назначено человеку по сравнению с тем, сколько у него реально есть.
Панель загрузки
Визуальный обзор загрузки каждого участника. Пере- и недозагруженные ресурсы сразу выделяются в таблице.
Недельная ёмкость
Доступное время каждого участника настраивается. Отпуска, больничные и частичная занятость учитываются в планировании, а не становятся сюрпризом.
Распределение ресурсов
Назначайте людей на задачи по доступности и компетенции — чтобы весь критический путь не лёг на одного.
Баланс загрузки
Выявление пере- и недозагрузки позволяет перераспределить работу до того, как кто-то выгорит.
Загрузка берётся из задач, а не из отдельной таблицы
Представление ресурсов читает плановые и фактические часы задач того же проекта. Вести загрузку отдельно не нужно — она обновляется вместе с работой.
- Оценка рядом с фактом
Плановые часы рядом с фактически потраченными показывают, реалистичны ли оценки вообще.
- Изменение переносится
Сдвиньте срок в диаграмме Ганта или переназначьте задачу — картина загрузки изменится сразу.
- Соответствие правам
Вы видите загрузку по проектам, владельцем которых являетесь или которые с вами разделены, — не по всей организации.
Реалистичный план учитывает людей
Стопроцентная загрузка не является целью. Запас — это то, что позволяет проекту выдержать неожиданности, не обрушив весь график.
Часто задаваемые вопросы
Откуда система знает, насколько человек загружен?
Загрузка рассчитывается из часов, назначенных на задачи, по отношению к недельной ёмкости человека. Чем точнее оценки, тем достовернее картина.
Нужно ли настраивать ёмкость для каждого человека?
По умолчанию предполагается полная занятость. Для сотрудников с частичной занятостью, отпусков и длительных отсутствий это стоит задать явно — иначе представление будет оптимистичным.
Охватывает ли представление ресурсов несколько проектов сразу?
Да — загрузка суммируется по всем проектам, к которым у вас есть доступ. Просмотр одного проекта скрывает как раз ту проблему, из-за которой люди перегружены.
Предупреждает ли ИИ о перегрузке?
Да. Рекомендации PM выделяют перегруженные ресурсы вместе со сроками, которые из-за этого под угрозой.
Что Projektiassistent сделает за вас
Составление плана проекта
Опишите проект своими словами — ИИ составит структурированный план.
→🛑Готовность к решению
Система показывает, чего ещё не хватает для решения.
→🧩Задачи и декомпозиция
Разбейте проект: задачи, подзадачи и структура WBS.
→📊Диаграмма Ганта
График, зависимости и вехи — строятся из плана проекта.
→🔀Доска Kanban
Поток задач в колонках — связан с планом, а не отдельный список.
→🧭Методологии
Scrum, Kanban, Waterfall, PRINCE2, гибрид или простой проект.
→⚠️Анализ рисков
Реестр рисков, матрица влияния и вероятности, меры реагирования.
→💶Бюджет проекта
Строки расходов, НДС и свободный остаток в реальном времени.
→📊Отчётность
Отчёт о статусе для руководства за секунды, а не часы.
→🗂️Портфель проектов
Все проекты на одном экране — вид сверху, а не лупа.
→🤝Командная работа и права
Поделитесь проектом, задайте права, держите данные раздельно.
→🧠ИИ-руководитель проекта
Чат, рекомендации, what-if и заметки встреч в одном.
→🔌Интеграции
REST API, webhooks, Slack, Teams и календарь.
→🔒Безопасность и GDPR
Многоуровневый контроль доступа, журнал аудита и соответствие GDPR.
→Посмотрите реальную загрузку своей команды
14 дней бесплатно — все функции Pro, без карты.
Начать бесплатно →