Загрузка команды на одном экране
Проекты редко опаздывают потому, что никто не знает, что делать. Они опаздывают потому, что один человек, несущий три задачи, не успевает. Планирование ресурсов в пакете Бизнес показывает, кто перегружен, а кто свободен, — до того как срок сдвинется.
Загрузка, а не календарь
Календарь показывает, что запланировано. Представление загрузки показывает, возможно ли это вообще: сколько плановых часов у человека в открытых задачах по сравнению с его недельным объёмом.
Загрузка команды
По каждому человеку: проекты, открытые задачи, плановые и фактические часы и загрузка в процентах.
Недельный объём
Каждый участник сам вводит свой недельный объём работы в часах — меньший объём при частичной занятости отражается в проценте загрузки.
Перегружены
Сводка вверху страницы: людей в обзоре, открытые плановые часы, фактические часы и сколько человек перегружено.
Перед распределением работ
Проверьте загрузку, прежде чем назначить ответственного на новую задачу, — чтобы весь критический путь не лёг на одного.
Загрузка берётся из задач, а не из отдельной таблицы
Представление ресурсов читает ответственных, плановые и фактические часы задач проектов. Вести загрузку отдельно не нужно — она обновляется вместе с работой.
- Оценка рядом с фактом
Плановые часы рядом с фактически потраченными показывают, реалистичны ли оценки вообще.
- Изменение переносится
Переназначьте задачу или измените её плановый объём — картина загрузки изменится вместе с этим.
- Рекомендации ИИ
Рекомендации ИИ в пакете Бизнес указывают в проекте и на признаки перегрузки, недостающие действия и зоны риска.
Реалистичный план учитывает людей
Стопроцентная загрузка не является целью. Запас — это то, что позволяет проекту выдержать неожиданности, не обрушив весь график.
Часто задаваемые вопросы
Что такое планирование ресурсов в проекте?
Планирование ресурсов — это распределение времени людей по действиям так, чтобы никто не оказался одновременно на критическом пути трёх проектов. На практике это вид загрузки: кто перегружен, у кого есть время и кому можно дать новую работу.
Откуда система знает, насколько человек загружен?
Загрузка рассчитывается из плановых часов открытых задач человека по отношению к его недельному объёму. Поэтому стоит заполнять у каждой задачи ответственного и плановый объём.
Нужно ли настраивать объём для каждого человека?
Каждый участник сам вводит свой недельный объём в разделе «Мой недельный объём работы». Если объём меняется, например при частичной занятости, он обновляет это число.
Охватывает ли представление ресурсов несколько проектов сразу?
Да — загрузка команды показывает по каждому человеку его проекты и открытые задачи во всех проектах. Просмотр одного проекта скрыл бы как раз ту проблему, из-за которой люди перегружены.
В каком пакете есть планирование ресурсов?
Планирование ресурсов входит в пакет Бизнес (меню «Управление») вместе с портфельным представлением и аудитом. Плановый и фактический объём у задач можно вводить в любом пакете.
Как сделать это в приложении?
Пошаговая инструкция с названиями кнопок и полей — в руководстве пользователя.
Что Projektiassistent сделает за вас
Составление плана проекта
Опишите проект своими словами — ИИ составит структурированный план.
→🛑Готовность к решению
Журнал решений, базовый план и утверждение вех — кто, что и когда.
→🧩Задачи и декомпозиция
Разбейте проект: задачи, подзадачи, ответственные и объём работ.
→📊Диаграмма Ганта
График, зависимости и критический путь — из плана проекта.
→🔀Доска Kanban
Поток задач в колонках — те же задачи, что и в плане.
→🧭Методологии
Waterfall, Scrum, Kanban, гибрид, PRINCE2 или простой проект.
→⚠️Анализ рисков
Реестр рисков: влияние × вероятность, оценка риска и план снижения.
→💶Бюджет проекта
Строки расходов, НДС и свободный остаток в реальном времени.
→📊Отчётность
Сводка статуса для руководства за секунды, документ — в PDF/DOCX.
→🗂️Портфель проектов
Все проекты на одном экране — вид сверху, а не лупа.
→🤝Командная работа и права
Поделитесь проектом по приглашению — Просмотр, Редактор, Администратор.
→🧠ИИ-руководитель проекта
План, задачи и сводка — в пакете Бизнес рекомендации, what-if и заметки.
→🔌Интеграции
API-токены, вебхуки, Slack, Teams и календарная лента (Бизнес).
→🔒Безопасность и GDPR
Контроль доступа, шифрованный транспорт и права по GDPR.
→Посмотрите реальную загрузку своей команды
14 дней бесплатного пробного периода — без кредитной карты.
Начать бесплатно →