Поделитесь проектом, задайте права
Проект, живущий на компьютере одного человека, — это не проект, а файл. Projektiassistent позволяет пригласить команду по почте и дать каждому именно те права, которые нужны его работе. В пакете Бизнес рабочие пространства объединяют проекты организации или отдела, а профили ролей ограничивают доступ по модулям.
Три уровня прав и владелец
«Видит» и «видит всё» — слишком грубое деление. Каждый получает именно тот уровень, которого требует его работа, и его можно изменить позже.
Просмотр
Просматривает проект и добавляет комментарии. Подходит руководству, клиенту или коллеге, которому нужно быть в курсе, ничего не меняя.
Редактор
Просматривает и изменяет задачи и файлы. Уровень повседневного участника команды.
Администратор
Управляет совместным доступом и всеми настройками проекта. Подходит руководителю проекта, ведущему команду.
Владелец
Создатель проекта, который делится им и назначает другим уровень прав.
Рабочие пространства и профили ролей
В пакете Бизнес рабочее пространство — это среда организации или отдела со своими проектами и участниками. В шапке проекта видно, к какому пространству он относится.
- Смена активного пространства
Если вы состоите в нескольких рабочих пространствах, сделайте одно активным — один аккаунт, разные контексты.
- Профили ролей
Задайте уровень для каждого модуля (нет / просмотр / управление) — риски, аудит, ИИ, вебхуки, экспорт, процессы. Системные профили служат готовой отправной точкой.
- Приглашения и удаление доступа
Приглашение уходит по почте, получатель принимает или отклоняет его. В окне доступа видны ожидающие приглашения, можно сменить уровень прав или удалить доступ.
Обсуждение остаётся в контексте
Комментарии к задачам видны всем, с кем разделён проект, а «Недавняя активность» на рабочем столе показывает новые проекты, выполненные задачи, комментарии и приглашения. В пакете Бизнес важные события проекта можно отправлять и в Slack или Teams.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли приглашённому создавать аккаунт?
Да. Приглашение уходит по почте; если аккаунта нет, получатель регистрируется, иначе входит — с тем же адресом почты, на который пришло приглашение. Принять приглашение можно и в приложении, в разделе «Проекты, которыми поделились со мной».
Можно ли изменить права позже?
Да, в любой момент. В окне доступа вы меняете уровень прав человека или нажимаете «Удалить», если он уходит из проекта.
Чем рабочие пространства отличаются от совместного доступа?
Совместный доступ работает по проектам и есть в любом пакете. Рабочее пространство — среда организации или отдела со своими участниками и проектами; пространства и профили ролей входят в пакет Бизнес.
Можно ли ограничить, какие модули видит человек?
Уровень прав определяет, может ли человек только смотреть и комментировать, изменять задачи и файлы или управлять доступом и настройками. В пакете Бизнес профиль роли позволяет скрыть отдельные модули (например, риски, экспорт) или разрешить только просмотр.
Как сделать это в приложении?
Пошаговая инструкция с названиями кнопок и полей — в руководстве пользователя.
Что Projektiassistent сделает за вас
Составление плана проекта
Опишите проект своими словами — ИИ составит структурированный план.
→🛑Готовность к решению
Журнал решений, базовый план и утверждение вех — кто, что и когда.
→🧩Задачи и декомпозиция
Разбейте проект: задачи, подзадачи, ответственные и объём работ.
→📊Диаграмма Ганта
График, зависимости и критический путь — из плана проекта.
→🔀Доска Kanban
Поток задач в колонках — те же задачи, что и в плане.
→🧭Методологии
Waterfall, Scrum, Kanban, гибрид, PRINCE2 или простой проект.
→👥Планирование ресурсов
Кто перегружен, а кто свободен — до того как срок сдвинется.
→⚠️Анализ рисков
Реестр рисков: влияние × вероятность, оценка риска и план снижения.
→💶Бюджет проекта
Строки расходов, НДС и свободный остаток в реальном времени.
→📊Отчётность
Сводка статуса для руководства за секунды, документ — в PDF/DOCX.
→🗂️Портфель проектов
Все проекты на одном экране — вид сверху, а не лупа.
→🧠ИИ-руководитель проекта
План, задачи и сводка — в пакете Бизнес рекомендации, what-if и заметки.
→🔌Интеграции
API-токены, вебхуки, Slack, Teams и календарная лента (Бизнес).
→🔒Безопасность и GDPR
Контроль доступа, шифрованный транспорт и права по GDPR.
→Соберите команду в одной среде
14 дней бесплатного пробного периода — без кредитной карты.
Начать бесплатно →