Projekti loomine on kolmesammuline viisard. Sina sisestad projekti alusinfo, AI koostab selle põhjal projektiplaani ja dokumentatsiooni valitud keeles. Mida täpsemad on sisendid, seda parem on tulemus.
Ava Projektid › Loo uus projekt (või vajuta töölaual Loo uus projekt). Paremal kuvatakse Loomise ülevaade ja Reaalajas kokkuvõte, mis näitavad sinu valikuid jooksvalt.
Samm 1 — Põhiandmed
- Vali soovi korral mall. Väljal Projektimall saad valida valmismalli. Mall eeltäidab metoodika, tüübi, eesmärgi näite ja kriitilised väljundid ning loob projekti käivitamisel stardiülesanded:
- Rahastustaotlus — taotluse, eelarve, partnerite ja aruandluse etapid (Hübriid).
- Operatiivprojekt — korduva perioodilise töö tsükkel: plaan, töökoosolek, täitmine, ülevaatus, raport (Lihtne projekt).
- Sisesta Nimi — lühike ja äratuntav, nt „Veebipoe integratsioonimoodul“.
- Vali Metoodika (vt tabelit allpool).
- Vali Tüüp: IT-arendus, Ehitus, Tootmisprojekt, Juhtimisprojekt, Sisuloome, Konsultatsioon, Kultuuriprojekt või Põllumajandus. Tüüp määrab, millise valdkonna reegleid ja termineid AI kasutab.
- Vali Vaja lisa rahastust: Jah, kui projekt vajab rahastust väljastpoolt põhieelarvet (toetus, programm). Siis arvestab AI plaanis ka rahastusega seotud tegevusi.
- Vali Keel (Dokumendi loomise keel) — keel, milles projektiplaan ja dokumendid koostatakse.
- Kirjuta Eesmärk — vähemalt 3 lauset: mis probleemi lahendad, kellele, mis on oodatav tulemus ja millised on piirangud. Nupp Täienda eesmärki AI-ga pakub sinu teksti põhjal täpsema ja ametlikuma sõnastuse; vajuta pakkumise all Kasuta seda, kui see sobib.
- Vajuta Edasi.
| Metoodika | Millal valida |
|---|---|
| Waterfall | Nõuded on alguses teada, etapid järgnevad üksteisele (ehitus, regulatiivsed projektid). |
| Scrum | Tarkvara- või tootearendus lühikeste iteratsioonidega, nõuded täpsustuvad jooksvalt. |
| Kanban | Pidev töövoog ilma kindlate etappideta (tugi, sisuloome, hooldus). |
| Hübriid | Planeeritud raamistik ja paindlik teostus (nt rahastusprojekt arendusega). |
| PRINCE2 | Formaalse juhtimisstruktuuri, etapikontrollide ja aruandlusega projektid (avalik sektor, suured organisatsioonid). |
| Lihtne projekt | Väike projekt või korduv töö, kus piisab lihtsast tegevuskavast. |
Samm 2 — Ajakava ja sisu
- Vali Projekti alguskuupäev ja Projekti lõppkuupäev. Väli Kestus (päevades) arvutatakse automaatselt.
- Sisesta Kogu eelarve (€). Eelarve on AI jaoks oluline sisend ressursside planeerimisel ja hiljem eelarveploki alus.
- Kirjuta Kriitilised väljundid — iga väljund eraldi reale, nt „MVP versioon 1.0“, „Kasutajakoolitus läbi viidud“. Nupp Täienda väljundeid AI-ga aitab loetelu täiendada.
- Soovi korral sisesta Projekti nõuete veebiaadress — lehe aadress, kus on projekti nõuded (nt toetusmeetme leht). AI võtab selle sisu arvesse.
- Teavituste e-post on eeltäidetud sinu konto e-postiga; sinna saadetakse valmis projektiplaan.
- Vajuta Edasi.
Samm 3 — Failid ja kinnitamine
- Lohista alale Projekti Lisad projektiga seotud dokumendid (nt lähteülesanne, tehnilised tingimused, varasem analüüs) või klõpsa alale ja vali failid. Lubatud on PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG ja TXT; kogumaht kuni 25 MB. AI kasutab failide sisu plaani koostamisel.
- Kontrolli paremal Loomise ülevaade üle.
- Vajuta Loo projekt.
Mis juhtub pärast vajutamist
Ekraanil näed edenemist: Failide kontrollimine → Failide üleslaadimine → Andmete salvestamine → Tehisintellekti genereerimine → Teavituse saatmine. AI-genereerimine võtab tavaliselt 2–4 minutit. Selle aja jooksul on projekti staatus Luuakse; võid lehelt lahkuda ja hiljem tagasi tulla. Kui plaan on valmis, ilmub projekt lehele Projektid ja plaan saadetakse sinu e-postile.
Kui genereerimine ebaõnnestubProjekti staatuseks saab Ebaõnnestunud. Ava projekt ja vajuta Genereeri uuesti (vt peatükk 8). Kui projektide limiit on täis, kuvatakse teade „Projektide limiit on täis. Palun uuenda oma paketti.“
Hea projektiplaani saladus
- Eesmärgis kirjelda miks, kellele ja mis on edu mõõdik.
- Kriitilised väljundid olgu käegakatsutavad tulemused, mitte tegevused.
- Lisa olemasolevad dokumendid — need parandavad plaani täpsust kõige rohkem.
- Vali metoodika ja tüüp teadlikult: need muudavad plaani ülesehitust ja termineid.