Создание проекта — это мастер из трёх шагов. Вы вводите исходные данные проекта, а AI на их основе составляет план проекта и документацию на выбранном языке. Чем точнее исходные данные, тем лучше результат.
Откройте Проекты › Создать новый проект (или нажмите на панели Создать новый проект). Справа отображаются Обзор создания и Сводка в реальном времени, которые по ходу работы показывают сделанный вами выбор.
Шаг 1 — Основные данные
- При желании выберите шаблон. В поле Шаблон проекта можно выбрать готовый шаблон. Шаблон заранее заполняет методологию, тип, пример цели и критические результаты, а при запуске проекта создаёт стартовые задачи:
- Заявка на финансирование — этапы заявки, бюджета, партнёров и отчётности (Гибрид).
- Операционный проект — цикл повторяющейся периодической работы: план, рабочее совещание, выполнение, проверка, отчёт (Простой проект).
- Введите Название — краткое и узнаваемое, например «Модуль интеграции интернет-магазина».
- Выберите Методология (см. таблицу ниже).
- Выберите Тип: IT-разработка, Строительство, Производственный проект, Управленческий проект, Создание контента, Консалтинг, Культурный проект или Сельское хозяйство. Тип определяет, правила и термины какой отрасли использует AI.
- Выберите Нужно дополнительное финансирование: Да, если проекту нужно финансирование помимо основного бюджета (грант, программа). Тогда AI учтёт в плане и действия, связанные с финансированием.
- Выберите Язык (Язык создания документа) — язык, на котором будут составлены план проекта и документы.
- Напишите Цель — не менее 3 предложений: какую проблему вы решаете, для кого, каков ожидаемый результат и какие есть ограничения. Кнопка Улучшить цель с AI предложит на основе вашего текста более точную и официальную формулировку; если она подходит, нажмите под предложением Использовать.
- Нажмите Далее.
| Методология | Когда выбирать |
|---|---|
| Waterfall | Требования известны с самого начала, этапы следуют друг за другом (строительство, регуляторные проекты). |
| Scrum | Разработка ПО или продукта короткими итерациями, требования уточняются по ходу работы. |
| Канбан | Непрерывный поток работ без чётких этапов (поддержка, создание контента, обслуживание). |
| Гибрид | Запланированная рамка и гибкое исполнение (например, проект с финансированием и разработкой). |
| PRINCE2 | Проекты с формальной структурой управления, контролем этапов и отчётностью (госсектор, крупные организации). |
| Простой проект | Небольшой проект или повторяющаяся работа, для которой достаточно простого плана действий. |
Шаг 2 — График и содержание
- Выберите Дата начала проекта и Дата окончания проекта. Поле Длительность (в днях) рассчитывается автоматически.
- Введите Общий бюджет (€). Бюджет — важные исходные данные для AI при планировании ресурсов и в дальнейшем основа блока бюджета.
- Напишите Критические результаты — каждый результат на отдельной строке, например «MVP версия 1.0», «Обучение пользователей проведено». Кнопка Улучшить результаты с AI поможет дополнить список.
- При желании введите Веб-адрес требований проекта — адрес страницы с требованиями к проекту (например, страница меры поддержки). AI учтёт её содержимое.
- Поле Эл. почта для уведомлений заранее заполнено адресом вашего аккаунта; на него будет отправлен готовый план проекта.
- Нажмите Далее.
Шаг 3 — Файлы и подтверждение
- Перетащите в область Дополнения к проекту связанные с проектом документы (например, техническое задание, технические условия, ранее выполненный анализ) или щёлкните по области и выберите файлы. Допустимые форматы: PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG и TXT; общий объём — до 25 МБ. AI использует содержимое файлов при составлении плана.
- Проверьте справа Обзор создания.
- Нажмите Создать проект.
Что происходит после нажатия
На экране отображается ход процесса: Проверка файлов → Загрузка файлов → Сохранение данных → Генерация AI → Отправка уведомления. Генерация AI обычно занимает 2–4 минуты. В это время статус проекта — Создаётся; вы можете уйти со страницы и вернуться позже. Когда план будет готов, проект появится на странице Проекты, а план будет отправлен на вашу электронную почту.
Если генерация не удаласьСтатус проекта станет Неудачно. Откройте проект и нажмите Сгенерировать заново (см. главу 8). Если лимит проектов исчерпан, появится сообщение «Лимит проектов исчерпан. Пожалуйста, обновите тариф.»
Секрет хорошего плана проекта
- В цели опишите, зачем, для кого и каков критерий успеха.
- Критические результаты должны быть осязаемыми итогами, а не действиями.
- Добавьте имеющиеся документы — они больше всего повышают точность плана.
- Выбирайте методологию и тип осознанно: они меняют структуру и терминологию плана.