Глава 19 / Руководство пользователя

Функции AI

Содержание

Каждое действие AI расходует один AI-запрос из лимита вашего тарифа (пробный период — 20 всего, Standard — 100 в месяц, Бизнес — 500 в месяц). Расход можно посмотреть на странице Тарифы (AI-запросы). Когда лимит исчерпан, появляется сообщение «Лимит AI-запросов исчерпан»; лимит обновляется в начале месяца.

Рекомендации AI в формах Все тарифы

Кнопки Улучшить цель с AI, Улучшить результаты с AI и Рекомендация AI улучшают написанный вами текст. Сначала напишите свой черновик, нажмите кнопку, прочитайте предложение и нажмите Использовать.

Генерация задач с помощью AI Все тарифы

См. главу 9 — кнопка Генерация AI.

Сигналы внимания Все тарифы

Автоматический блок, который выделяет просроченные задачи, высокие риски, блокировки и другие места, требующие внимания руководителя. Блок появляется, только если есть что показать.

Заявка на финансирование Standard Бизнес

В тарифе Standard — 3 заявки в месяц, в тарифе Бизнес — без ограничений.

  1. Откройте блок Заявка на финансирование.
  2. Введите в поле Программа финансирования (например, EAS, Horizon Europe)... название программы.
  3. Нажмите Сформировать заявку. AI составит структурированную заявку на основе плана проекта.
  4. При необходимости отредактируйте текст и нажмите Сохранить изменения.
  5. Отслеживайте состояние заявки: выберите Изменить статус (Черновик, На рассмотрении, Подана, Одобрена, Отклонена) и нажмите Обновить.

В разделе Предыдущие заявки собраны все версии с указанием программы, статуса и даты.

Сводка статуса проекта Все тарифы

  1. Откройте блок Сводка о статусе проекта.
  2. Нажмите Сформировать сводку. Через несколько секунд появится краткая сводка о текущем состоянии проекта с указанием автора и времени — её удобно отправить руководству или команде.

AI-ассистент и симуляции

Блок AI-ассистент и симуляции состоит из четырёх частей:

Критический путь Все тарифы

Показывает задачи, которые определяют конечный срок проекта: Критические задачи, Прогнозируемое завершение и Резерв каждой задачи. Резерв, близкий к нулю, означает, что любая задержка сдвинет окончание всего проекта. Для расчёта в проекте должна быть хотя бы одна задача с датами.

AI-ассистент руководителя проекта и рекомендации AI Бизнес

  1. Нажмите Сформировать AI-сводку — AI объединит состояние проекта, критический путь и симуляции в управленческий обзор.
  2. Нажмите Сгенерировать рекомендации — AI укажет недостающие действия, признаки перегрузки и зоны риска.

Симуляция what-if Бизнес

  1. Введите Название симуляции, например «Поставщик задерживается на 5 дней».
  2. Выберите Затронутая задача и введите Задержка в днях.
  3. Нажмите Сохранить симуляцию. Вы увидите, как сдвиг влияет на окончание проекта; результат сохраняется в истории симуляций.

Заметки совещания → действия Бизнес

  1. Введите Название встречи и вставьте текст заметок в поле Заметки встречи.
  2. Если хотите, чтобы найденные записи сразу добавлялись в проект, отметьте Сразу создать выделенные действия, решения и риски в проекте.
  3. Нажмите Обработать заметки. AI найдёт действия (задачи), решения и риски; проверьте результат.
14 дней бесплатно

Попробуйте шаги на своём проекте

Кредитная карта не нужна. В пробный период можно создать до 3 проектов.

Начать бесплатно →