AI loob projektiplaani koostamisel üldjuhul ka esmased ülesanded. Plokis Ülesanded lisad, muudad ja jälgid neid edasi.
Ülesande lisamine (Kiire lisamine)
- Kirjuta plokis Ülesanded väljale Sisesta ülesande kirjeldus... ülesande nimi.
- Vali Vastutaja (projekti omanik või projektiga jagatud kasutaja) ja Prioriteet (Madal, Keskmine, Kõrge, Kriitiline).
- Määra Alguskuupäev ja Lõppkuupäev (tähtaeg).
- Soovi korral: Puhver (päeva) — ajavaru pärast tähtaega; Planeeritud maht ja Tegelik maht tundides; Märgi milestone'iks = Jah, kui tegu on vahe-eesmärgiga.
- Vajuta Lisa.
Ülesannete genereerimine AI abil
- Vali soovi korral Vastutaja — see rakendub ka AI loodud ülesannetele.
- Vajuta AI Genereerimine. AI loob ülesanded projekti eesmärgi põhjal ja lisab need nimekirja.
Ülesande haldamine
- Tehtuks märkimine — märgi ülesande real olev linnuke.
- Muuda — muuda kirjeldust, vastutajat, prioriteeti, kuupäevi, puhvrit, mahtusid või milestone märget ja vajuta Uuenda.
- Alamülesanded — kirjuta väljale Lisa alamülesanne..., vali vastutaja ja lisa. Alamülesandeid saab eraldi tehtuks märkida.
- Kommentaarid — kirjuta Lisa kommentaar... ja vajuta Postita. Kommentaarid on nähtavad kõigile, kellega projekt on jagatud.
- Kustuta — eemaldab ülesande pärast kinnitust.
Ülesande real näed märgiseid: Tähtaeg ületatud, Milestone, edenemine, puhver, sõltuvus ning pärast baseline salvestamist Baseline nihkes ja Maht kasvas.
SoovitusTäida Planeeritud maht ja vastutaja — nende põhjal töötavad ressursiplaneerimine, kriitiline tee ja baseline võrdlus.