Портфель, ресурсы и аудит: видеоруководство для руководителя

Когда проект один, достаточно страницы проекта. Когда их двенадцать, вопрос другой: каким из них на сегодняшнем совещании действительно нужно заняться? Видеоруководство выше показывает три вида, которые на это отвечают, — портфель, ресурсы и аудит. Они входят в пакет Бизнес.

Портфельный вид: чем заняться

Все проекты в одной таблице: тип, название, оценка здоровья, прогресс, сигналы, срок, стоимость и последнее изменение. Оценка здоровья — не цвет, выставленный вручную, а результат расчёта по данным проекта: просроченные задачи, высокие риски, блокировки.

Практический совет из видео: на совещании начинайте с проектов «под угрозой» и «заблокированных». Остальные не требуют обсуждения, а именно на них обычно уходит половина времени.

Планирование ресурсов: кто перегружен

Второй вид показывает недельный объём каждого участника команды, открытые задачи, а также плановые и фактические часы. Загрузка выводится в процентах, поэтому больше ста означает перегрузку — и никому не нужно вести отдельную таблицу.

Здесь же обещание нового проекта становится обоснованным: прежде чем сказать «да, успеем», видно, за чей счёт это произойдёт.

Аудит и соответствие: что произошло

Третий вид — единая лента всех значимых изменений, решений, рисков и подтверждений: от новых к старым, с фильтром по проекту. Подготовка к аудиту больше не начинается со сбора: след уже есть.

Куда дальше

Продуктовый обзор — на страницах портфель проектов и планирование ресурсов. Письменная глава — в руководстве пользователя: Портфель, ресурсы, аудит. Если сначала хотите увидеть, как рождается один проект, начните с видеоруководства по созданию плана.