ИИ-функции в Projektiassistent: видеоруководство

Самое распространённое представление об ИИ в управлении проектами — что он пишет текст. В Projektiassistent это лишь одна из пяти вещей, которые делает ИИ, и наименее интересная. Видеоруководство выше проходит все пять на реальных экранах, на примере одного проекта.

Видео длится чуть больше двух минут и разбито на главы, так что можно перейти сразу к нужной функции. То же самое изложено ниже текстом.

1. Места, требующие внимания

Этот блок не ждёт вопроса. ИИ смотрит данные проекта — сроки задач, оценки рисков, SLA рабочих процессов, критический путь — и показывает места, где нужно решение: просроченные задачи, активные высокие риски, блокировки. У каждой строки есть приоритет, поэтому не нужно самому решать, с чего начать.

Отличие от обычного списка задач в том, что сюда попадает только то, что вычислено из проекта. Если всё в порядке, блок пуст — и это тоже ответ.

2. Сводка о статусе для руководства

Написание отчёта о статусе — место, где руководитель проекта тратит больше всего времени с наименьшей отдачей: данные уже есть, их нужно лишь переложить в другую форму. ИИ собирает сводку из данных проекта — что сделано, как обстоят дела с бюджетом, какие риски открыты — и текст можно свободно править перед отправкой.

Сводка входит во все пакеты. Документ экспортируется в PDF или DOCX с пятью шаблонами оформления, так что он подходит для материалов правления без переформатирования.

3. Заявка на финансирование из того же плана

Именно за этой функцией приходит большинство пользователей. ИИ берёт существующий план проекта и составляет из него черновик заявки: описание заявителя, проблема и потребность, план действий и график, ожидаемое влияние. В видео показан готовый текст по разделам.

Два честных ограничения. Первое: соответствие условиям в итоге определяет исполнительное учреждение — черновик нужно проверить перед подачей, это не автоматическое «отправил и надеюсь». Второе: в пробный период функция не входит; в пакете Standard — три заявки в месяц, в пакете Бизнес — без ограничений. Подробнее на странице о составлении заявки.

4. Критический путь

Критический путь — самая длинная цепочка связанных работ, которая определяет минимально возможную длительность проекта. Если задача в этой цепочке опаздывает на день, конец всего проекта сдвигается на день. Система вычисляет цепочку по задачам и зависимостям и показывает, сколько в ней задач и какая расчётная дата окончания.

Практическая польза проста: если нужно выбрать, куда направить внимание, ответ здесь — у остальных задач есть запас, у задач критического пути его нет.

5. ИИ-ассистент и what-if симуляция

ИИ-ассистент руководителя проекта собирает здоровье проекта, критический путь и последние симуляции в один управленческий вид. Рекомендации ИИ указывают на недостающие работы, признаки перегрузки и рисковые места.

What-if симуляция отвечает на вопрос, который реально задают на совещании: «что будет, если эта задача опоздает на десять дней?» Вы вводите задержку и видите влияние на дату окончания — до того, как пообещать заказчику новую.

Заметки совещания → действия берут текст заметок и находят в нём задачи, решения и риски, которые можно добавить в проект одним нажатием. Эти три функции входят в пакет Бизнес.

Чего ИИ не делает

Честный список короткий, но важный. ИИ не принимает решения за вас — он их готовит. Он может ошибаться, как любой ИИ, поэтому план и заявку нужно перечитать. И он не знает ничего, чего вы ему не дали: чем точнее входные данные и чем больше документов вы приложите, тем полезнее результат.

Куда дальше

Письменная глава со всеми полями и кнопками — в руководстве пользователя: ИИ-функции. Продуктовый обзор — на странице ИИ-руководитель проекта, а если сначала хотите увидеть, как вообще рождается план, начните с видеоруководства по созданию плана.