ИИ и автоматизация

Projektiassistent — AI-платформа для управления проектами и составления плана проекта

Если вы когда-нибудь часами составляли план проекта, рассылали его команде и в ответ получали тишину — значит, вы точно знаете, о чём идёт речь. Управление проектами сложно не потому, что задачи трудны, а потому, что их много, они постоянно меняются и все взаимосвязаны.

Projektiassistent родился из этой потребности: создать платформу, которая не нагружает плечи руководителя проекта ещё большей работой, а берёт часть её на себя.

А что, если бы план проекта писал сам себя?

AI в Projektiassistent — не модное словечко из брошюры, а реальный помощник, который работает внутри проекта. Опишите проект кратко, и искусственный интеллект автоматически сгенерирует разбивку задач вместе с ролями и сроками. Первоначальный план проекта готов за минуты, а не за часы.

Кроме того, AI может (сводка статуса доступна в каждом пакете, заметки совещаний и рекомендации — в пакете Бизнес):

  • Составить сводку по статусу на основе всех данных проекта — за секунды, а не за часы
  • Обработать заметки со встреч и найти в них задачи, риски и решения
  • Давать персональные рекомендации руководителю проекта — недостающие действия, признаки перегрузки и зоны риска

Заметки со встреч — особенно ценная функция: вы вставляете заметки в свободном тексте, и система при желании сразу создаёт из них отслеживаемые рабочие единицы. Ни одна договорённость, достигнутая на встрече, больше не забудется раньше, чем вы успеете её записать.

Планирование, которое видит проект целиком

Хороший план проекта — это не просто список задач с датами, это живой документ, отражающий реальность. Инструменты планирования Projektiassistent созданы именно с учётом этого.

Диаграмма Gantt и график

  • Визуальный график — начало, окончание, прогресс и буфер меняются прямо в строке задачи
  • Зависимости задач — стрелки показывают, что должно завершиться раньше
  • Автоматический расчёт критического пути — вы всегда знаете, какие задачи действительно влияют на финальный срок
  • Управление буферами (резерв в днях) для более реалистичного планирования

Отслеживание базовой линии Зафиксируйте даты и часы первоначального плана и следите, идёт ли проект по графику. Задачи, сдвинувшиеся относительно базового плана или выросшие по объёму, автоматически получают метку — больше не нужно по утрам сопоставлять таблицы Excel.

Анализ сценариев (What-If) В пакете Бизнес перед принятием окончательного решения можно смоделировать варианты: что произойдёт с окончанием проекта, если одна задача задержится на десять дней? Теперь ответы основаны на данных.

Ресурсы и команда в балансе

Перегруженная команда — главный враг проектов. Представление планирования ресурсов в пакете Бизнес показывает загрузку каждого участника по всем проектам — перегруженные сотрудники сразу бросаются в глаза, и вы можете перераспределить работу прежде, чем кто-то выгорит. Каждый указывает свою недельную ёмкость в часах, а система сравнивает её с плановыми часами, обеспечивая реалистичные сроки.

Риски и решения — задокументированы, а не забыты

В большинстве проектов управление рисками — это то, что все знают, что нужно делать, но что остаётся несделанным. Реестр рисков Projektiassistent упрощает этот процесс:

  • Каждый риск получает оценку вероятности и влияния
  • Назначаются ответственный и стратегия снижения
  • В портфельном представлении пакета Бизнес вы видите риски всех проектов

Журнал решений — это страховочная сеть руководителя проекта: если через три месяца спросят, почему было принято то или иное решение, ответ найдётся одним кликом — вместе с контекстом, обоснованиями и именами тех, кто принял решение.

Совместная работа там, где команда уже находится

Projektiassistent построен вокруг командной работы. Делиться проектами можно в несколько кликов, у пользователей есть три уровня доступа (Просмотр, Редактор, Администратор), и все работают в одном проекте.

В пакете Бизнес уведомления о крупных событиях проекта приходят прямо туда, где работает команда — в Slack или Microsoft Teams. Сроки задач попадают в ваш календарь через календарную ленту, будь то Outlook, Google Calendar или Apple Calendar.

Начать просто

  1. Зарегистрируйтесь и запустите 14-дневный бесплатный пробный период — до 3 проектов и 20 AI-запросов, кредитная карта не требуется
  2. Создайте первый проект, опишите его кратко и позвольте AI сгенерировать первоначальную разбивку задач
  3. Пригласите команду присоединиться, а в пакете Бизнес настройте уведомления в Slack или Teams
  4. Зафиксируйте базовую линию — теперь ваш проект полностью отслеживаем

После пробного периода есть два варианта: пакет Standard (29 €/месяц) для отдельных руководителей проектов и небольших команд и пакет Бизнес (99 €/месяц) для более крупных организаций, которым нужны портфель, планирование ресурсов, What-If симуляция и интеграции. Повышение пакета вступает в силу сразу; отменённая подписка действует до конца расчётного периода.

14-дневный бесплатный пробный период без кредитной карты. Убедитесь сами, сколько времени можно сэкономить.