Portfell, ressursid ja audit: videojuhend juhile

Kui projekte on üks, piisab projektilehest. Kui neid on kaksteist, on küsimus teine: millisega neist peaks juhtkond tänasel koosolekul tegelema? Ülalolev videojuhend näitab kolme vaadet, mis sellele vastavad — portfell, ressursid ja audit. Need on Äri paketis.

Portfellivaade: millega tegeleda

Kõik projektid on ühes tabelis: liik, nimi, terviseskoor, edenemine, signaalid, tähtaeg, väärtus ja viimane muudatus. Terviseskoor ei ole käsitsi seatud värv, vaid arvutatakse projekti andmetest — hilinenud ülesanded, kõrged riskid, blokeeringud.

Praktiline nipp videost: juhtrühma koosolekul alusta „ohus" ja „blokeeritud" projektidest. Ülejäänud ei vaja arutelu, ja just seal kulub tavaliselt pool koosolekust.

Ressursiplaneerimine: kes on üle koormatud

Teine vaade näitab iga tiimiliikme nädalast mahtu, avatud ülesandeid ning planeeritud ja tegelikke tunde. Koormus on protsentides, nii et üle saja tähendab ülekoormust — ilma et keegi peaks eraldi Exceli tabelit pidama.

See on ka koht, kus uue projekti lubamine muutub faktipõhiseks: enne „jah, jõuame" ütlemist on näha, kelle arvelt see tuleks.

Audit ja vastavus: mis on juhtunud

Kolmas vaade on ühtne ajatelg kõigist olulistest muudatustest, otsustest, riskidest ja kinnitustest — uusimast vanimani, filtreeritav projektide kaupa. Auditi ettevalmistus ei alga siis enam kokkukorjamisest: jälg on juba olemas.

Kust edasi

Tootepoolne ülevaade on lehtedel projektiportfell ja ressursiplaneerimine. Kirjalik peatükk on kasutusjuhendis: Portfell, ressursid, audit. Kui tahad enne näha, kuidas üks projekt üldse sünnib, alusta projektiplaani loomise videojuhendist.